Главный специалист

Ведение делопроизводства; Подготовка проектов приказов, протоколов, актов; Контроль исполнения задач и поручений; Подготовка и оформление писем, формирование отчетов; Контроль сроков исполнения документов; Мониторинг и контроль за выполнением работ в рамках исполнения проекта.

Подготовка закрывающих документов (выставление счетов, актов, счетов-фактур); Помощь в подготовке тендерной документации (сбор комплекта документов, частичное заполнение форм из документации); Подготовка договоров по шаблонам, сканирование и выгрузка из Диадок подписанных экземпляров договоров, актов.

Входящая/исходящая документация; Поддержание и ведение бумажного архива документов; Контроль соблюдения маршрутов согласования документов; Контроль возврата оригиналов и внесение необходимой информации в базу; Работа в информационных банковских системах; Умение предоставлять обратную связь по предоставленным документам; Навык своевременного и точного ведения документального учета по контролируемым задачам.