Офис-менеджер, администратор, офис-менеджер по недвижимости

Обязанности: Прием звонков и передача информации. Работа с документами, договорами. Помощь на встречах с клиентами. Работа с оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса Взаимодействие с администрацией БЦ по всем рабочим вопросам. Заказ пропусков, бейджей и визиток. Взаимодействие с IT специалистом компании и многое другое.

Аккредитация на государственных и коммерческих электронных торговых площадках Сбор необходимых документов для аккредитации на торговых площадках Выпуск ЭЦП Работа с ЭЦП Подготовка заявок на участие в электронных аукционах по 44 ФЗ : первая часть, вторая часть, техническое задание, подача заявок, участие в электронных аукционах, подписание контракта с заказчиком Запрос котировок

- Регистрация и аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП) - Мониторинг торгов - Подготовка и подача заявок на участие в торгах по банкротсву - Подача заявок, участие в аукционах на электронных торговых площадках - Взаимодействие с организаторами торгов по всем процедурным вопросам

Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками Ведение делопроизводства руководителя и организации в целом Работа с кадрами (поиск, подбор и проведение первичного собеседования с кандидатом ) Прием и перераспределение входящих телефонных звонков Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу Координация деятельности руководства Составление графиков деловых совещаний

- Ведение клиентской базы - Поиск объектов недвижимости -Работа с клиентами, заключение договоров на оказание услуг -Оформление сделок купли-продажи недвижимости

Решение административно-хозяйственных задач, представление интересов санатория в органах местного самоуправления, набор персонала, руководство работой подчиненных сотрудников, контроль деятельности сотрудников , обеспечение содержания санатория и окружающей территории в надлежащем порядке, хозяйственные расходы, контроль и распределение работ обслуживающего персонала, обеспечение необходимыми хозяйственными нуждами, косметический ремонт зданий,

Организация и проведение городских мероприятий, создание и развитие рекламы для городских мероприятий, работа с населением города, подготовка и организация депутатских собраний , создание рекламных текстов и слоганов, написание статей о проведенных мероприятиях, организация пресс-конференции, брифингов, интервью с членами власти , взаимодействие со СМИ ,предоставление сведений о деятельности администрации в СМИ, изготовление сувенирной продукции, документооборот, отчетность.