Офис-менеджер, ассистент, помощник руководителя, специалист

screening applicants, checking backgrounds and evaluating applicant qualifications, recruiting, onboarding, training; planning and directing of activities of staff such as broker tours and other events; maintain data on recruitment activities, applicant flow, interviews, hires; coordinates employee visa process for required employees, provision of administrative support in the preparation of correspondence, reports, agreements with developers; ensure that the contracts created are correct, sent out and signed contract are retrieved and filed; creating contracts A,B,F; AML and KYC; creation and maintenance of employee personnel files both in hard and soft copies.

assists in the development and overseeing of the implementation of programs, plans, policies and procedures for recruitment; assists in the planning and directing of activities of staff in carrying out such functions as developing sources of qualified applicants, screening applicants, checking references and backgrounds and evaluating applicant qualifications; maintain data on recruitment activities, applicant flow, interviews, hires, promotions and terminations; coordinates employee visa process for required employees, management of travel requirement for employees rotation leave, maintenance of travel records, coordination with Corporate Travel Provider, hotel booking; manage administration of departing personnel (resignation and termination); provision of administrative support in the preparation of correspondence, reports, schedules, confidential material; delivery of contracts and management of contract records- ensure that the contracts created are correct, sent out and signed contract are retrieved and filed; creation and maintenance of employee personnel files both in hard and soft copy; collect and collate payroll timesheets from all departments for verification and submission to finance.

collecting and preparing documents for the employees accreditation; preparing and managing the drivers schedule for football teams; preparing documents for a stadium access; document flow.

планирование графика и составление рабочего расписания руководителя - собственника компании (политик, спец. пред. президента России); напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках; административная поддержка топ-менеджмента и акционера компании; обеспечение всем необходимым; подготовка месячного отчёта по расходам компании; организация встреч в органах государственного управления, с членами правительства и с топменеджментом крупных российских компаний; организация корпоративов.

подготовка презентаций для работы с клиентами; заведение карточек клиентов в системе, реквизитов компаний; внесение клиентских документов в систему; согласование документов с внутренними службами; ведение документооборота (договоры, протоколы, акты, счета); проверка документов; контроль отправки документов клиенту, взаимодействие с курьерской службой, подготовка документов на отправку; перевод документации на англ-рус/рус-англ; административная поддержка менеджеров; подготовка уставных документов компании; заведение заявок на такси; бронирование переговорных.

(Устраивалась в компанию на должность Консультанта, после 2-х месяцев работы была повышена до должности Специалиста) продажа банковских продуктов; работа по вкладам; консультация клиентов. Причина увольнения: прохождение медкомиссии в Аэрофлот