Бизнес-ассистент/ Руководитель секретариата

Работа с первыми лицами организации/ учредители ( 3 руководителя); Документационное сопровождение руководителей(подготовка документов на подпись, проверка информации); Контроль сроков выполнения поручений (работа с подразделениями); Перевод документов/писем/статей ( английский - русский-английский) Подготовка всевозможных печатных материалов ( составление статей, рекламы) по запросу; Работа с райтерами, контроль написания текстов; Сотрудничество с журналистами профильных изданий ( сопровождение под "ключ" от договора до актов); Подготовка, организация и сопровождение мероприятий (мжд. форумы,выставки,осуществление фотосъемки на площадке выставки корпоративные мероприятия ); Работа с поставщиками услуг( Подготовка сувенирно-полиграфической продукции / подарки первым лицам); Контроль соблюдения корпоративных стандартов и фирменного стиля компании; Организация переезда офиса компании, поиск помещения и организация ремонта, работа с дизайнерами и подрядными организациями. Обработка первичной бухгалтерской документации, проверка правильности Оформления поступающих от поставщиков документов; Контроль и учет получаемой и отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок DHL, Pony Express),фильтрация исходящей/ входящей корреспонденции; Подготовка писем, распоряжений от имени руководителей; Организация поездок в т.ч. сотрудников ( билеты, гостиницы, визы, паспорта) помощь сотрудникам по текущим делам; Отчеты по командировочным и представительским расходам; текущая жизнедеятельность офиса. (заказ хоз. и канцелярских материалов) контроль выполнения уборки офиса; координация работы 3-х водителей руководящего состава, курьеров, клининговых служб и т.п. выполнение личных поручений руководителя; работа + доставка конфиденциальной документации по просьбе руководства ( из рук в руки) гос.услуги. Работа с Логистическим отделом ( морские грузоперевозки- помощь сотрудникам по текущим делам крупной стивидорной компании; понимание морской логистики ) СЭД на базе 1С Мегаплан.

Деловая переписка с партнерами(английский-русский); Изучение условий гарантии автомобилей; Складская деятельность, (хранение, наличие, утилизация запасных частей)

Проведение занятий с корпоративными клиентами (бизнес курс, английский для сотрудников гостиниц, ресторанов), базовые занятия с группами.

Проведение учебного процесса с учащимися среднего и старшего звена гимназии

• Ведение договоров с юр. и физ. лицами; базы данных ,первичная бухгалтерия • Полный мониторинг отгрузок; отслеживание исполнения условий доставки • Деловая переписка с корпоративными клиентами, решение срочных вопросов * Контроль хода перевозок, решение проблемных ситуаций * Работа с перевозчиками

 Проведение учебных занятий  Организация и проведение курса «Бизнес-английский» □ Методическая работа на кафедре ( ассистент заведующей кафедры )

Ведение документации Ведение деловой переписки Контроль и учет получаемой и отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок DHL, Pony Express).