Специалист отдела кадров

Ведение делопроизводства:
работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
Оформление и направление коммерческих предложений для заказчиков;
Ведение договорной работы: оформление, регистрация, организация подписания договоров.
B2B - работа с юридическими лицами;
Организация и сопровождение отгрузки оборудования по России и за пределы;
Оформление ТТН, доверенностей;
Подготовка служебных записок, актов, приказов, распоряжений, писем;
Взаимодействие с контрагентами;
Оформление сотрудников в командировки;
Разработка должностных инструкций, нормативов по охране труда;
Работа с трудовыми книжками. Внесение в них записей, ведение учета, организация хранения;
Оформление трудовых договоров;
Оформление договоров материальной ответственности;
Ведение табеля учёта рабочего времени;
Выполнение поручений руководителя;
Работа с орг. техникой и офисными программами.

Встреча VIP клиентов, продажа ювелирных украшений премиум класса, выполнение планов продаж, ведение текущей документации, работа с программой 1С, поддержание чистоты рабочего места.

Организация работы офиса продаж, встреча клиентов, продажа строительных материалов, оформление сопутствующей документации, ежемесячные отчеты.

Привлечение клиентов, продажа кредитных продуктов физическим лицам, проверка предоставленных клиентом документов, оформление клиентских документов в соответствии с регламентом, формирование ежедневных отчетов.

Ведение документации по учету и движению персонала:

оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки;

формирование и ведение личных дел сотрудников;

ведение и хранение трудовых книжек;

Учет журналов по движению персонала;

учет предоставления отпусков персонала, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;

учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;

предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

направление персонала на периодические/первичные медицинские осмотры, контроль графиков по прохождению медицинских осмотров, учет прохождения медицинских осмотров.

Ведение договорной работы:

подготовка текста соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;

ведение учета заключенных договоров;

отслеживание сроков действия договоров;

организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;

Знание программ: SAP Logon - ЕКАСУТР, ЕАСД, Word, Excel, почта, справочно-правовые системы и т. д.

Ведение полного цикла КДП

оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки;

формирование и ведение личных дел сотрудников;

ведение и хранение трудовых книжек;

Учет журналов по движению персонала;

учет предоставления отпусков персонала, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;

учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;

предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

направление персонала на периодические/первичные медицинские осмотры, контроль графиков по прохождению медицинских осмотров, учет прохождения медицинских осмотров;

Отчётность в ПФР, ЦЗ, Росстат, Военкомат и т. д.

направление персонала на курсы повышения квалификации;

работа в соответствии с профессиональными стандартами;

Знание программ: 1С ЗУП 8.3, Word, Excel, справочно-правовые системы и т. д.