Офис-менеджер / Административный координатор

* Выполнение поручений руководителя; * Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы клининговой службы; * Контроль работы секретарей, курьеров, водителей; * Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ продуктов, канцелярских товаров, медикаментов; * Контроль работы оргтехники, взаимодействие с IT; * Ведение табеля учета рабочего времени Административного отдела; * Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение всем необходимым); * Ведение планов рассадки (AutoCAD); * Перемещение сотрудников на новые рабочие места; * Помощь в организации мероприятий (НГ, 23 Февраля, 8 Марта, дни рождения сотрудников); * Командировки сотрудников (заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц); * Мобильная связь (подключение, отключение, блокировка, контроль расходов); * Мелкий ремонт в офисе, заявки от сотрудников; * Взаимодействие с управляющей компанией (ремонт офиса, заказ пропусков и тд); * Взаимодействие и поиск новых контрагентов; * Ведение документооборота (заключение договоров, закрывающие документы - счета, счет-фактуры, акты); * Работа с 1C (заведение договоров, заведение заявок на оплату, контроль выполнения оплаты); * Помощь в открытии нового офиса и переезда сотрудников; * Отправка подарков контрагентам (НГ, 8 Марта и т.д.) * Помощь в внедрении и ведении акции Green oficce.

* Прием и распределение входящих звонков; * Прием и распределение входящей корреспонденции; * Встреча гостей (чай/кофе); * Оформление пропусков на авто (взаимодействие со СБ); * Работа с курьерской службой (оправка документов, посылок); * Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, принтер, факс); * Заказ такси для сотрудников компании, отслеживание выполнения заказов, сбор отзывов сотрудников; * Контроль работы офисных водителей (прием заявок от сотрудников, отслеживание выполнение заданий); * Travel-поддержка для сотрудников (заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц); * Контроль чистоты в переговорных комнатах;

* Прием входящих звонков; * Прием входящей корреспонденции; * Передача документов арендаторам; * Запись посетителей компаний арендаторов.

Обслуживание гостей ресторана.