Менеджер/Ассистент

1.Прием и обработка заявок/ звонков (холодные, теплыми и горячие заявки), поддержка клиентов: мессенджеры, соц.сети, почта) Поддержание контактов с постоянными клиентами. Проведение переговоров с потенциальными клиентами. Рассылка информационных писем, консультирование клиентов и предоставление информации. 2.Выявление потребностей клиента: подготовка предложений, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач и нахождение подрядчиков, контроль их исполнения. Работа с возражениями 3.Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта. 4. Выезд и выполнение координационных задач на мероприятиях: подбор площадок, организация питания в рамках мероприятия, составление плана расходов/закупки, организация оформления мероприятия Проработка и организация логистики и пребывания участников мероприятий 5. Составление смет на мероприятия, утверждение их с заказчиками. 6.Выставление счетов на оплату, контроль оплат, отчетность 7.Внесение информации по бюджету мероприятий ежедневная/месячная/квартальная отчетность по проделанной работе: АМО СРМ/ EXCEL

- Благоустройство офиса с нуля - Поддержание организационной работы офиса (закупки необходимой продукции , канцелярии и пр.) - Хранение и учет документооборота (Договора, письма, документация) - Контроль подписания и возврата документов - Работа с первичными бухгалтерскими документами -Коммуникация с подразделениями агентства для подготовки документации с клиентами - Выполнение личных и служебных поручений - Взаимодействие с подразделениями БЦ - Составление приложений к договорам по CPI - Работа с MC OFFISE - Отправка документации Почтой России - Контроль доставки и возврата курьерских посылок/ документации - Контроль клининговой службы

- IBM Lotus, 1С, Excel - работа с большими объемами документации - сортировка документации на регистрируемые и не регистрируемые - прием, обработка, распределение, регистрация, учет поступившей документации - проверка на правильность принятой документации в работу - копирование и сканирование документации - систематизация и подготовка документации к хранению - прием и распределение телефонных звонков - осуществление справочно-информационной работы по вопросам прохождения документов - ведение деловой переписки по электронной почте - распределение электронной почты - коммуникация с подразделениями организации, курьерами, подрядчиками, почтой РФ, фельд-связью, Минтранс России, филиалами учреждения - обеспечение сохранности принятой в работу документации - передача документации для исполнения - ежедневная отчетность по проделанной работе - ведение журнала учета выдачи секретной документации - выполнение отдельных служебных поручений руководства - соблюдение трудовой и служебной дисциплины - заместительство коллег - поддержание жизнедеятельности и порядка в офисе - работа в команде