Главный специалист отдела организации делопроизводства

Помощник коммерческого директора в дивизионе АО "Росатом*

- 1С Enterprise (распределение поступивших поручений); - Полное контролирование по исполнению/закрытию входящих поручений в срок; - Согласование переносов срока с Обществами по исполнения поручений; - Ведение ежедневного отчёта по поступающим поручениям; - Ведение ежемесячного отчёта по поступающим поручениям; - Ведение ежемесячной статистики по поступающим поручениям; - Отслеживание писем на этапе визирования и подписания, для дальнейшего отражения и включения данной информации в ежедневный отчёт; - Регистрация в 1С исходящего проекта письма, направление ответа в адрес Общества и исполнителю; - Проверка ежемесячного табеля; - Отслеживание отпусков, больничных листов; - Проверка/корректировка/согласование исходящих писем для Обществ; - Оформление заявок на новых сотрудников, на перемещение сотрудников через систему 1С.

• Делопроизводство • Обработка внешней/внутренней документации • Обработка и отправка дел в архив • Оформление/согласование договоров, допсоглашение, спецификаций - Согласование/написание заявок для поставщиков - Соблюдение поставок - Ведение отчетности в Excel • Обработка входящей документации, передача в бухгалтерию - 1С:8.3 (введение счетов, соблюдение оплаты, бюджетирование)

Работа с внутренней базой оптовых продаж Работа с клиентами, обзвон Поиск новых клиентов, Работа с документами, логистика

•Обработка первичной документации •Составление ежемесячной отчетности (ведомостей) •Работа с Федеральным Законодательством РФ •общение по телефону с населением

•Обработка первичной документации •Составление ежемесячной отчетности (ведомостей) •общение по телефону с населением •Работа с Федеральным Законодательством РФ

•общение по телефону с населением •составление и введение отчетностей •обработка первичной документации •работа с Федеральным Законодательством РФ