Специалист по делопроизводству

Администрирование операционной деятельности отдела - Работа с первичной документацией: счета на оплату, акты выполненных работ, счет-фактуры - Формирование отчетов, сбор статистики -Проведение консультаций и обучение сотрудников магазинов по оказываемым операциям. Работа в системе Парус, Bitrix 24, devprom.

Приём заявлений на оформление документов граждан, работа с программой ПК ПВД (Росреестр)

Работа в системе ЕЦУР, приём обращения граждан и подготовка ответов, ведение отчетности

Ведение документооборота; предоставление отчетов в министерство образования; составление табелей посещаемости и учета рабочего времени; обновление сайта; ведение электронного документооборота; составление внутренней и внешней документации.

- прием, обработка EMS-отправлений; - выполнение осмотра, взвешивания, регистрации и вскрытия почтовых емкостей; - составление актов при выявлении нарушений; - обеспечение сохранности почтовых отправлений; - сортировка отправлений по категориям; - передача отправлений на маршрут доставки; - прием возвратных отправлений, их обработка и передача; - оформление сопроводительной почтовой документации; - учет почтовых остатков;

Организация и ведение архивного делопроизводства. Прием и регистрацию поступивших в архив документов. Хранение находящихся в архиве документов. Участие в составлении нормативных требований по учету и использованию архивной документации. Обеспечение доступа сотрудников к архиву, выдача требуемых архивных документов. Ведение учетных документов

Ведение базы данных, регистрация внешних документов, проверка на правильность оформления, исправление Организация документооборота; контроль подписания и возврата оригиналов документов, ведение архива документов, ведение электронного доступа сотрудников к документации

Деловая переписка; организация переговоров, рабочих встреч, совещаний; отслеживание поручений руководителей (контроль исполнения и сроков); документооборот ( оформление, получение, хранение, систематизация, рассылка документов); подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; выполнение разовых поручения руководителя