Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя

-Прием входящей корреспонденции в адрес Компании (взаимодействие с курьерскими экспресс-службами, ФГУП «Почта России», фельдъегерская служба и пр.); -Прием, анализ, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании; -Формирование реестров входящей корреспонденции; -Регистрация распорядительных документов; -Формирование реестров зарегистрированные распорядительных документов; -Формирование контрольных/неконтрольных поручений Президента Компании на распорядительные и иные документы; -Размещение текущих документов Общества в системе электронного архива; -Подготовка документов для рассмотрения Президентом/ Руководителем Аппарата Компании; -Выполнение поручений руководства; -Встреча гостей; - контроль исполнения и выгрузка отчетов по контрольным поручениям Президента Общества по запросам, поступающим от Секретариата и Управления по контролю исполнения поручений Канцелярии; - своевременное оформление поручений в СЭД «БОСС-референт» (далее – СЭД) за подписью Руководителя Аппарата Компании и Президента; - подготовка проектов резолюций за подписью Руководителя Аппарата Компании и Президента Общества; - консультация по зарегистрированным документам.

- Приём и распределение входящих телефонных звонков - Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой и заполнение почтовых отправлений) - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции - Работа с оргтехникой - Встреча посетителей (чай, кофе) -Ведение деловой переписки -Тревел-поддержка сотрудников офиса (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка) - Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, воды и др) Рекомендации от руководителя по требованию.