Помощник руководителя

Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. Документооборот электронный (Directum) Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям. Контроль выполнения поручений руководителя. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. Прием и отправка документов экспресс почтой Взаимодействие с нотариальными конторами Подготовка комплектов документов по требованию инстанций Обработка входящей и исходящей кореспонденции Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Координирование и контроль работы курьеров, водителей. Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечении жизнедеятельности офиса.

Организация рабочего времени и деловых встреч руководителя Организация телефонных переговоров Обработка входящей и исходящей кореспонденции Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами Выполнение поручений руководителя Административная поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц) встреча посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса. прием/распределение телефонных звонков