Специалист

Полный комплекс работ по подготовке, согласованию и подписанию всех договоров (смр, изыскания, проектирование, поставке товаров и оборудования). Ведение первичной бухгалтерской отчетности (за исключением КС-2,3,6а) на этапе согласования и подписания. Ведение электронного архива договоров и актов, а так же реестра по заключенным и находящимся в процессе согласования договорам. Контроль поставки товаров, получение и первичный контроль товарных накладных, актов давальческого сырья. Работа в программе "Первая форма"

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Приём документов на подпись руководителей. Составление и оформление официальных писем/заявок Подготовка и обслуживание совещаний и переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Приём посетителей

Менеджер по работе с клиентами. Оператор по бронированию авиа и ж\д перевозок. Обработка первичной документации по предоставлению услуг наземного обслуживания. Выставление счетов, составление закрывающих документов по услугам наземного обслуживания. Бухгалтерская поддержка корпоративных клиентов. Работа с поставщиками услуг при возникновении спорных вопросов. Составление ежемесячных отчетов и актов сверки. Работа в 1С.

Обработка первичной документации по предоставлению услуг наземного обслуживания. Выставление счетов, составление закрывающих документов по услугам наземного обслуживания. Бухгалтерская поддержка корпоративных клиентов. Работа с поставщиками услуг при возникновении спорных вопросов. Составление ежемесячных отчетов и актов сверки. Работа в 1С.

Предоставление первичной информации клиентам. Ведение документации.Составление и подписание договоров с клиентами компании.