Руководитель транспортного отдела

Управлени автопарком компании:
Парк 100 а/м (фуры:Мерседесы, Камазы, Дафы, Скании).
В подчинении порядка 150человек: механики, водители,логисты.
Обязанности:
Обеспечение выпуска технически исправных транспортных средств на линию.
Закрепление за автомобилями водителей.
Контроль за передачей техники только по актам приема-передачи.
Контроль за правильностью заполнения путевой документации.
Контроль проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
Контроль а/м на линии посредством глонасс.
Контроль периодических осмотров техники на предмет выявления повреждений.
Контроль за соблюдением водителей режима труда и отдыха.
Ведение табеля рабочего времени.
Проведение собеседований, прием на работу, увольнение.
Контроль заправок, сливов.
Заключение договоров по ремонту и обслуживанию транспорта, мойки, ГСМ.
Учет расхода ГСМ: расчет норм расхода топлива, списание ГСМ,;
Взаимодействие с ГИБДД, Госавтодорнадзором, страховыми компаниями );
Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта.;
Контроль за прохождением медицинских осмотров водителями;
Работа с документацией и сторонними организациями;
Ведение журналов по БДД;
Бюджетирование, оптимизация затрат транспортного отдела;
Работа с поставщиками, подрядчиками, заключение договоров, контроль взаиморасчетов, ведение документооборота;
Расчет норм расхода ГСМ
Контроль за сроками действия диагностических карт и полисов ОСАГО, КАСКО;;
Получение и регистрация бортовых устройств в системе ПЛАТОН;
Договора на проезд по платным участкам дорог;
Ведение журналов инструктажей;
Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей;

.

Общее руководство филиалом,управление персоналом.Ведение хозяйственной деятельности.Обеспечение эффективной работы собственного транспорта,соблюдение норм и правил технической эксплуатации.
Организация и контроль процесса ремонта и технического обслуживания транспортных средств.
Обеспечение своевременной и полной подготовки исходных данных для формирования бюджета. Контроль за выполнением бюджетных показателей.
Разработка и реализация мероприятий по экономии средств на содержание автопарка.
Организация страхования автотранспорта.
Планирование и организация работы в сфере обеспечения безопасности дорожного движения.
Планирование и организация работы водительского состава, в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Организация и контроль проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водительского состава.
Обеспечение безопасных условий труда работников всех структурных подразделений транспортного подразделения.
Обеспечение своевременных мероприятий по снятию с регистрационного учёта и последующего списания транспортных средств, выведенных из эксплуатации.Парк 500 а/м.

Организация и контроль работы предприятия;
Обеспечение экономической эффективности;
Оптимизация бизнес-процессов, контроль работы сотрудников;
Комплексная постановка рабочего процесса;
Работа с привлечением и развитием собственной клиентской базы;
Обеспечение сторонних заказов за счет развития и подключения агрегаторов(Яндекс, Get, Престиж, РБТ и т.д.);
Обеспечение полной загруженности автомобилей водителями компании;
Организация и контроль диспетчерской службы компании;
Подготовка коммерческих предложений;
Ведение переговоров;
Заключение договоров;
Работа с возражениями, потребностями и претензиями клиентов;
Оптимизация расходов;
Организация и контроль финансовой деятельности;
Регулирование операционных процессов, постановка задач и обеспечение выполнения KPI;
Предоставление учредителям отчетов о результатах деятельности компании.

Управление эксплуатацией работы корпоративного транспорта в компании (более 200 ед. автотранспорта).
Руководство сотрудниками компании,220 чел., (водителями и техническими службами).
Участие в разработке стратегии развития бизнеса;
Управление продажами;
Подбор, расстановка кадров, проведение инструктажей, организация обучения сотрудников.
Расчет, обоснование, контроль бюджета подразделения, анализ, управление расходами.
Подготовка финансовой отчетности, документации, актов.
Организация тендеров и заключение договоров на ремонт и техническое обслуживание автотранспорта.
Заключение договоров со страховыми компаниями и контроль за их исполнением;
Приобретение новых автомобилей и реализация выведенных из эксплуатации;
Заключение договоров с лизинговыми компаниями;
Работа на внешний рынок транспортных услуг.

Контроль над работой водителей на линии, выполнение ими правил обслуживания и стандартов компании. Взаимодействие со страховыми компаниями (рассмотрение страховых случаев до полной страховой выплаты, страхование автомобилей), ГИБДД (снятие, постановка на учет, проведение ГТО), сервисными центрами. Контроль к сокращению эксплуатационных затрат (топливо, ремонт), составление графиков выхода водителей на линию. Контроль работы механиков по выпуску.