Event-менеджер
Опыт работы
по настоящее время
- Планирование мероприятий: • Определение целей и задач мероприятия. • Разработка концепции и темы мероприятия. • Составление бюджета.
- Организация логистики: • Выбор места проведения и заключение договоров с поставщиками. • Координация транспортировки и размещения участников (если необходимо).
- Работа с поставщиками: • Поиск и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, звук, свет, декор и т.д.). • Заключение контрактов и контроль выполнения обязательств.
- Маркетинг и реклама: • Разработка стратегии продвижения мероприятия. • Создание рекламных материалов и работа с социальными сетями.
- Управление участниками: • Регистрация участников и продажа билетов. • Коммуникация с участниками до и после мероприятия.
- Координация на месте: • Контроль за проведением мероприятия, решение возникающих проблем. • Обеспечение соблюдения расписания и порядка на мероприятии.
- Оценка результатов: • Сбор обратной связи от участников. • Анализ успеха мероприятия и составление отчетов.
- Работа в команде: • Взаимодействие с другими членами команды и заинтересованными сторонами.
август 2021
- Подготовка и защита тендерных предложений.
- Развитие существующих клиентов.
- Реализация текущих проектов: координация рабочей группы, постановка задач, контроль качества.
- Подготовка и ведение спецпроектов и их реализация.
- Коммуникация с клиентом на этапе подготовки предложений и самой реализации проектов.
- Согласование концепции мероприятия.
- Проработка бюджета проекта.
- Координирование мероприятий.
- Тайминг мероприятий и согласования с подрядчиками.
- Ведение документооборота в рамках проекта (финансовая и договорная документация).
- Подбор временного персонала на проект, брифинг, контроль качества.
- Подготовка отчетов и статистики по проектам.
- Ведение баз поставщиков.
июнь 2016
- Организация корпоративных мероприятий под ключ (MICE), презентаций, премьер, вечеринок, выставок, мастер классов (более 50 мероприятий)
- Постановка и поддержание функционирования отдела в качестве прибыльной бизнес-единицы Компании
- Участие в стратегическом планировании деятельности Компании
- Разработка креативных идей и концепций
- Менеджмент мероприятий: создание сценария, постановка, организация работы подрядчиков
- Организация, контроль и курирование работы анимационной команды (10 человек)
- Составление смет, управление бюджетом, финансовая отчетность;
- Подготовка и ведение проектов и блоков в рамках крупных мероприятий;
- Организация конференций, интенсивных программ, корпоративных мероприятий, семинаров (свыше 200 человек)
- разработка и подготовка коммерческих предложений, специальных программ для групп и индивидуальных клиентов
- проведение переговоров и деловых встреч
- координация работы с клиентами, участие в тендерах
май 2014
- планирование и координация работ по проведению рекламных кампаний.
- разработка планов рекламных мероприятий и определение затрат на их проведение.
- выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления; определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
- координация работ по разработке рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества.
- контроль за разработкой и реализацией договоров по рекламированию продукции или услуг.
- внесение предложений по формированию программы продвижения
- исполнение программы продвижения.
- организация выставок, семинаров, пресс-конференций, брифингов. Интервью руководителей организации в средствах массовой информации (более 100)
- разработка плана проведения прочих PR-кампаний.(бюджеты до 15 млн. р.)
- организация опросов, анкетирования и интервьюирования целевой аудитории с целью выявления реального отношения к имиджу и политике организации.
- использование информационных поводов (выставки, презентации, события и пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа организации от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы.
- анализ предложений по участию организации в разнообразных акциях (выставках, семинарах, пресс-конференциях и пр.) и вынесение заключений о возможности совместного участия в PR-акциях, проводимых другими организациями.
- Привлечение спонсорских бюджетов (до 3 000 000р.)
- представление отчетов о проделанной работе руководству организации.
- разработка полиграфии и дизайна печатной продукции
декабрь 2011
- организация работы по формированию положительного имиджа компании
- организация мероприятий по проведению рекламных кампаний
- разработка планов рекламных мероприятий
- выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления; определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
- разработка рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества, обеспечение наглядности и доступности рекламы при соблюдении норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
- обеспечение сувенирной, полиграфической продукцией.
Обо мне
Инициативный, коммуникабельный, умею работать в команде, находить эффективные решения и работать на результат, обладаю высокой стрессоустойчивостью и настойчивостью
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения