Административный специалист по документообороту

Женщина

Москва, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день, Гибкий график

Опыт работы

Июль 2023 —
по настоящее время

Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм

Секретарь в приемной руководителей (временный)

Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей документации, прием и распределение звонков
Сопровождение процесса согласования, подписания договоров и иных документов/ контроль за прохождением всех этапов процесса согласования
Документационное обеспечение работы руководителя
Чай/кофе руководителям и гостям
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Поиск и сбор информации по требованию руководителей, выполнение личных поручений.

Январь 2019 —
май 2023

4 года 4 месяца

ООО "Дэнас-центр"

Менеджер интернет-магазина

Прием/обработка/подтверждение/оформление/сбор/контроль/отправка заказов службами доставки СДЭК, Boxberry, почтой России
Работа с базой данных, ведение документооборота
Учет товара и ведение отчетности, работа с кассовым аппаратом
Планирование и организация работы курьеров
Деловая переписка с контрагентами и заказчиками
Поиск и сбор любой информации по требованию руководителя, выполнение личных поручений.

Октябрь 2017 —
ноябрь 2018

1 год 1 месяц

Moscow Flower School / Flowerbazar (ООО "Букет-сервис")

Помощник Главного бухгалтера

Помощь в подготовке налоговой отчётности
Учёт товаров и материалов: поступление, комплектация, реализация, возвраты
Работа с системой «Клиент-Банк»
Ведение учёта банковских операций
Ведение учёта актов выполненных работ и услуг, расчётов с поставщиками
Ведение учёта расчётов с подотчётными лицами
Помощь в ведении кадрового делопроизводства
Выполнение поручений Главного бухгалтера
Проверка оформления первичных документов в 1С
Помощь в подготовке управленческих отчетов для руководства компании.

Март 2017 —
сентябрь 2017

6 месяцев

ФГУП «Главный центр специальной связи» (ФГУП ГЦСС)

Ведущий специалист контрактного отдела

Участие в подготовке плана-графика, плана закупок товаров (работ, услуг): запросы коммерческого предложения (КП) для обоснования начальной максимальной цены контракта (НМЦК) обоснование выбора способа закупки и иные функции
Подготовка (с учетом установления требований к участникам закупок): документаций об аукционе документаций о проведении запроса предложений извещений о проведении запроса котировок документаций о проведении конкурса извещений о закупке у единственного поставщика проектов государственных и муниципальных контрактов, договоров
Анализ документации о закупке, в том числе проверка проекта контракта, технического задания, требований к участникам закупки и иных разделов документации
Проверка заявки на участие в закупке на предмет ее соответствия документации о закупке.

Март 2010 —
январь 2017

6 лет 10 месяцев

АО ЖАСО/ АО СОГАЗ

Старший бухгалтер отдела учёта операций по имущественным видам страхования

Проверка и анализ первичных документов
Отражение данных страхового и бухгалтерского учета на основании первичных документов в корпоративной информационной системе (КИС) 1С: Предприятие 8.3
Начисление страховых премий по договорам страхования
Отражение изменения условий договоров страхования на основании дополнительных соглашений, в том числе по причине досрочного расторжения
Отражение в регистрах бухгалтерского учета страховых выплат, в том числе осуществленных на основании решений суда, возвратов по досрочно расторгнутым договорам страхования
Распределение денежных средств по договорам страхования, по произведенным страховым выплатам, возвратам
Формирование отчетов по проводкам и осуществление проверки на предмет корректности созданных проводок с последующим анализом аналитических признаков
Сопоставление данных страхового учета на соответствие бухгалтерскому учету
Формирование бухгалтерских справок
Проверка форм заявок на оплату через кассу и с использованием банковских счетов
Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сроков погашения
Анализ суммы задолженности, сомнительной к получению с целью формирования резерва сомнительной задолженности
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

Декабрь 2008 —
январь 2010

1 год 1 месяц

Филиал Сбербанка РФ (ОАО) Стромынское отделение №5281

Специалист по обслуживанию физических лиц

Расчетно-кассовое обслуживание клиентов - физических лиц
Валютные операции банка
Операции по вкладам
Предложение банковских продуктов
Работа с пластиковыми картами, темпокасса
Осуществление переводов с открытием и без открытия счета.

Март 2007 —
июль 2008

1 год 4 месяца

ЗАО "Банк Русский Стандарт"

Менеджер отдела развития торговых центров Юг Управления продаж

Организация продаж банковских продуктов и услуг
Консультирование клиентов банка по всем розничным продуктам
Оформление документации
Контроль рассмотрения кредитной заявки банком.

Обо мне

Уверенное владение офисными программами MS Office (Excel, Word), опыт работы в 1С
Добросовестное отношение к работе, умение расставлять приоритеты, ориентированность на результат, внимательность к деталям
Умение самостоятельно управлять задачами и принимать решения в зоне своей ответственности
Доброжелательность в работе с коллективом: умение грамотно общаться и находить общий язык, работать на совместный результат, понимать свою роль и свой вклад в общее дело
Умение проявлять инициативу и брать ответственность за свои решения и действия
Высокий уровень стрессоустойчивости в различных ситуациях, благодаря своему позитивному настрою, умение спокойно и быстро реагировать
Способность видеть любые конфликтные ситуации и предпринимать необходимые действия для их разрешения
Открыта для новых знаний: в короткие сроки освою новый сервис, изучу программу на требуемом уровне. Заинтересована в большом количестве интересных задач и постоянном развитии (монотонные задачи не пугают!), в возможности внести свой вклад в развитие компании.
Отсутствие вредных привычек, веду здоровый образ жизни.
Гарантирую соблюдение коммерческой тайны и конфиденциальности.

Образование высшее

2022

Школа персональных ассистентов 'Smart & Talented'

Онлайн-ассистент

2009

Современная гуманитарная академия, Москва

Экономический, Финансы и кредит

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Время в пути до работы: Не более часа