Начальник отдела делопроизводства, заместитель начальника

• Организация и совершенствование документооборота Учреждения, средний ежедневный поток внешней и внутренней документации порядка 300 писем; • Распределение обязанностей между сотрудниками отдела с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами; • Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации; • Регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений, и доверенностей компании; • Разработка и внедрение (совместно со службой IT) бизнес-процессов работы с документами и документной информацией на основе системы электронного документооборота СЭД ТЕЗИС (полный цикл, начиная с ТЗ); • Выставление на согласование и исполнение внутренних документов (приказы, договоры, распоряжения) и внешних документов (постановления, запросы госорганов) компании, контроль исполнения, составление отчетов; • Подготовка регламентов и инструкций по процессам делопроизводства и документооборота, внесение изменений в процессе их усовершенствования; • Хранение документов Учреждения; • Ведение табеля учёта рабочего времени.

распределение рабочей нагрузки; составление студийного расписания для совещаний высшего руководства; составление дорожной карты для проектов; постоянное обновление расписания студии; контроль и оценка качества проекта; обзор и анализ проекта; разработка кратких описаний проекта; консолидация потребностей клиентов; оперативный сбор расписания; организация мероприятий.

• Работа с покупателями; • Работа на кассе; • Проведение первого этапа собеседований, обучение сотрудников; • Заказ коллекции, подготовка товара, приём товара; • Работа с документами, находящимися в магазине; • Взаимодействие с проверяющими организациями, с администрацией ТЦ; • Разрешение конфликтных ситуаций с покупателями и в коллективе.

• Работа с покупателями; • Работа на кассе; • Проведение первого этапа собеседований, обучение сотрудников; • Заказ коллекции, подготовка товара, приём товара; • Работа с документами, находящимися в магазине; • Взаимодействие с проверяющими организациями, с администрацией БЦ; • Разрешение конфликтных ситуаций с покупателями и в коллективе.

• Выполнение плана продаж, а также всех поставленных KPI; • Ведение документации, кассовых документов, складских, банковских, по пожарной безопасности и др.; • Оформление сотрудников; • Проведение собеседований сотрудникам, обучение новых сотрудников стандартам компании; • Управление товаром и товародвижением в магазине; • Реализация маркетинговых мероприятий; • Заказ необходимого оборудования для магазина (канцелярии, оборудования, формы); • Организация выездных мероприятий, проводимых компанией; Работа с ассортиментом, контроль мерчандайзинга, наличие товара, приём товара; Личные продажи, качественное обслуживание покупателей; Взаимодействие с центральным офисом.