Руководитель отдела закупок и логистики

Обязанности: •Формирование стратегии закупок стратегических видов сырья, ТМЦ, внешней и внутренней логистики, а так же обеспечение закупки всех видов товаров и услуг, согласование стоимости и условия при соблюдении наилучшего соотношения цена/ качество/исполнение. •Принятие решений о поиске новых и альтернативных поставщиков для закупки стратегических видов сырья, ТМЦ и услуг. •Контроль всех видов поставщиков и отслеживание работы на предмет соответствия согласованным условиям контракта, оценка эффективности партнеров. •Определение порядка и процедуры всех закупок. Проведение тендеров, осуществления запросов на цену и анализ предлагаемых цен, согласование с инициирующим отделом и сопутствующими службами. •Проведение переговоров по обеспечению наиболее выгодного качества, стоимости, услуг, финансовых условий и соотношения сроков выполнения заказов для компании. •Подготовка контрактов, взаимодействие со всеми вовлеченными отделами •Взаимодействие с государственными органами в части отстаивания интересов компании (Таможенные органы, РСХН, Минпромторг, РЖД, пр.) •Оптимизация логистических схем, проектирование новых, контроль затрат •Постановка и контроль выполнения КПЭ сотрудниками подразделения Достижения: •Проведен полный аудит логистических процессов, работы отдела закупки и ВЭД. По результатам предоставлена стратегия реструктуризации отдела закупки и ВЭД; •Сформирована стратегия закупки основного сырья (Eurial, Glanbia, Fonterra, Cremo, Armor Protein), убраны посредники из цепочки поставок, пересмотрены условия оплаты по договору, введено планирование. – 100% выполнения заказа по заявкам, сформирован 2-х месячный запас стратегического сырья. •Внедрено условия в работу с основным пулом поставщиков обеспечения необходимого запаса сырья на период от 2 месяцев на складе и за счет поставщика без дополнительных обязательств с нашей стороны – 100% покрытия потребностей производства с четким горизонтом планирования. •Проведена инвентаризация склада ТМЦ и сырья. Полностью изменена система хранения и выдачи ТМЦ для ремонтно-наладочных работ (инженерно-технический корпус) •Полностью пересмотренная логистическая схема, введены новые маршруты и поставщики услуг (MSC, CMA CGM, Fesco) показатели финансовых затрат и затрат по времени снижены от 10 до 50%, что учтено при формировании бюджета на последующий период; • Пересмотрен и оптимизирован рабочий процесс при экспортных поставках для «ДоДо Пицца/DoDo Brands», учтены риски хищения, введена принципиальна новая схема работы с транспортными компания и клиентом. 100% защита от финансовых потерь при хищении или утрате груза. •Согласован упрощенный документооборот с поставщиком, внедрен в работу поэтапный «план действий», с выделением ответственных лиц на каждом этапе. Результат - высокая производительность работы при минимизации ошибок допущенных штатными сотрудниками •Разработана и внедрена новая логистическая модель. «Экспортная Восточная схема» - поставки продукции в региона ЮВА (Китай, Вьетнам) для «Papa Johns» с альтернативным вариантом через Дальневосточный Регион. Результат: Компания смогла вывести свой продукт на рынки Юго-Восточной Азии и расширить территорию продаж. •Разработаны и внедрены ТЗ для проведения тендера по выбору поставщиков стратегических видов сырья. Ведение закупки на электронных торговых площадках, в том числе участие в торгах на Товарной Биржи Белоруссии. Прозрачность информации и проведение независимых закупках позволили более оптимально и объективно отбирать поставщиков, получая действительно наиболее выгодные предложения. По некоторым позиция оптимизация стоимости закупаемых позиций составила более 10%, а финансовые условия стали более выгоднее

Обязанности: •Проверка договоров на соответствие валютному законодательству и актам органов валютного регулирования •Организация и контроль экспортных и импортных поставок •Работа с действующими клиентами и контроль обязательств •Заключение и сопровождение внешнеэкономических контрактов; •Открытие / переоформление Паспортов сделок по договорам между резидентами и нерезидентами для последующего предоставления в уполномоченный банк •Оформление документов валютного контроля (справки о валютных операциях, справки о подтверждающих документах) для последующего предоставления в уполномоченный банк •Согласование платежей по договорам между резидентами и нерезидентами, подборка документов необходимых службе валютного контроля уполномоченного банка для согласования платежа •Проверка платежей (реквизитов) в иностранной валюте •Коммуникации (на английском языке) с иностранными банками и покупателями •Подготовка документации (на английском языке) для иностранных банков и покупателями и иных организаций •Работа с рекламациями, претензионная работа •Взаимодействие с брокерскими и транспортными компаниями •Ведение отчетности перед федеральным таможенным управлением по произведенным поставкам Достижения •Разработан и введен упрощенный документооборот с группой проблемных клиентов, а так же с таможенным органом, налоговым органом и отделом валютного контроля. Как результат получено сокращение времени на обработку информации сотрудниками отдела, риск получения штрафных санкций от надзорного органа сведен к минимальным. -за период работы не было получено ни одного штрафа.

Обязанности: •Анализ, построение и оптимизация действующего рабочего процесса и технологий логистических операций. Аудит процессов, затрат, показателей. Выработка стратегии развития/реформирования отдела с целью оптимизации операционных затрат. •Организация, контроль и развитие процесса таможенного оформления товаров, ввозимых/вывозимых с/на территорию РФ на всех этапах с использованием лицензии Уполномоченного Экономического оператора. Планирование и контроль оплаты таможенных платежей с использованием таможенной карты. •Развитие долгосрочных отношений с таможенными органами и другими государственными контролирующими организациями с целью скорейшего прохождения таможенной очистки ввозимых/вывозимых с/на территорию РФ. •Развитие и оценка поставщиков (затраты, сроки, качество) •Координация всех новых проектов внешнеэкономической деятельности в рамках Компании. Достижения: •Компании представлен отчет о проведенном аудите процессов отдела ВЭД. По факту выявленных замечаний предоставлена стратегия реструктуризации отдела. •Предоставлены ресурсы и частично введены в работу новые схемы расчета стоимости логистических услуг. Введенные схемы дали оптимизацию затрат от 30 до 50% при формировании бюджета на последующий период. •Пересмотрен и оптимизирован рабочий процесс при экспортных поставках, что дало результат оптимизации временных показателей на 40% и высокую степень удовлетворенности клиента. •Построен с нуля процесс импортных поставок из региона Турция, с использование автомобильного транспорта. Итог - 100% соблюдение финансовых и временных показателей по отношению к плану. •Согласован упрощенный документооборот с поставщиком и таможенным органом – сокращение времени на обработку информации сотрудниками отдела, как результат возможно выполнение большего объема работы при сокращении штата сотрудников.

Обязанности: • Посторонние системы управления продуктовым портфелем компании • Проведения маркетинговых исследований • Создание и описание всех необходимых бизнес-процессов; • Построение эффективных коммуникаций с задействованными в процессе смежными отделами компании; •Стратегическое и оперативное планирование и бюджетирование.; •Систематизация данных и информации, аналитика Достижения: •Для компании разработан стратегический продукт по предоставлению логистических услуг в сегменте продовольственных товаров категории “Fresh” и “Ultra-fresh”.

Обязанности: • Организация системы учета и контроля ключевых процессов логистики. Работа с заводами-изготовителями, планирование цикла цепочки поставок; • Контроль качества поставляемого ассортимента и соответствие его стандартам. Работа с рекламациями. • Формирование новых бизнес-процессов, и изменение действующих. • Документальное сопровождение сделок. • Оперативная работа с перевозчиками, ТЭК. Обеспечение нужд производства, доставка готовой продукции, сырья, материалов, оборудования; • Полный контроль и анализ процесса таможенного оформления. Взаимодействие с таможенными структурами. • Проведение тендеров на поставку услуг. Составление ТЗ. Ведение переговоров, заключение контрактов. Отслеживание эффективной работы, KPI, претензионная работа. Достижения: •Разработка и внедрение новой логистической модели «Восточная схема» - оптимизация финансовых показателей более чем на 15 %, оптимизация показателей времени доставки– более чем на 30%. Дистанционное оформление грузов (более 50% от общего потока). •Просчет, контроль и координация логистики в рамках накопительных программ лояльности: «Angry Birds: Злые Птички» и «Битва волчков» совместно с TCC GLOBAL. Итог акции увеличение продаж более чем на 5%. •Разработка процессов документооборота и оплаты – минимизация задержки по оплатам более чем на 50% •Разработка и введена программ для слежения и контроля (1С Логистика, Платежи системы Раунд). •Разработка и внедрения ТЗ для проведения тендера по выбору поставщика услуг. •Разработка и внедрения логистической схемы нового направления импорта продовольственных товаров