Главный специалист по кадрам, помощник, делопроизводитель

1.Осуществляю прием и регистрацию входящей и исходящей документации. Ведение номенклатуры дел Юридического отдела. Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности на месте, журнал учета занятий по программе обучения работников Университета в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. 2.Осуществляю проверку документов в рамках образовательного процесса (приказы), утвержденным типовым формам. 3.По запросу структурных подразделений подготавливаются заверенные копии учредительных документов (Устав, листы записи, свидетельства ЕГРЮЛ и т.п.) 4.Постоянно подготавливаются заверенные копии лицензий и свидетельств об аккредитации с целью выдачи обучающимся для предоставления их в отделения налоговой инспекции и пенсионного фонда, а также для работодателей, направивших их на обучение. 5.Подготавливаю первичную документацию для подачи исков в суды различных инстанций, ознакомление с судебными делами, подача исковых заявлений, дополнительных документов, получение исполнительных листов, других документов, связанных с деятельностью Юридического отдела. Подготавливаются служебные записки в отдел кадров (2 раза в месяц) для оформления табеля учета рабочего времени. 6.Также обеспечиваю подготовку и оформление доверенностей по разным полномочиям, кроме тех, на которые требуется нотариальное удостоверение, в том числе на представление интересов Университета в судах, в контрольно-надзорных, правоохранительных и иных органах государственной власти. Есть опыт работы в программе 1с.

1.Ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами учетной документации. 2.Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а так же другую установленную документацию по кадрам. 3.Формирования и ведения личных дел работников, внесения в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4. Заполнение и хранение трудовых книжек, произведения подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 5.Ведение о предоставлении отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 6.Оформление работникам документов для получения загранпаспортов и виз в иностранные государства, а так же подготовка документов на выезд заграницу работников.