Администратор проекта

Специалист рабочей группы ЖК «Домашний» (Марьино). Подразделение Технического заказчика. Организация и ведение документооборота по проекту, в т. ч. прием, отправка, регистрация корреспонденции и проектной документации, оформление сопроводительных писем; Ведение электронного и бумажного архива проекта, реестра договоров; Участие в оформлении и корректировке исходно-разрешительной документации; Работа с контрагентами. Получение и контроль наличия всей необходимой документации от подрядчиков при приёмке работ и услуг в рамках проекта; Координация подготовки и согласования договоров на основные работы (Проектирование, Тех. Условия, Тех.Подключение); Заведение договоров в базу 1С СЭД, контроль их согласования и подписания; Заведение счетов на оплату в систему 1С БИТ.Финанс, контроль их согласования и оплаты; Подготовка и оформление документов при подготовке ТЗ для тендера, контроль получения результата выбора конкурсного комитета; Координация подготовки, комплектования и передачи необходимых материалов для подачи заявок и документов в городские организации (электронный портал / на бумажных носителях); Организация встреч и совещаний Рабочей группы, протоколирование совещаний.

- Открытие филиала "Кубань Пищевое Оборудование" в Москве: поиск оптимального офисного помещения, согласование и подписание договора аренды, комплектация офиса, проведение необходимых организационно-технических мероприятий. - Хозяйственно-административная поддержка офиса. - Координация работы менеджеров: сбор контактной базы для дальнейшего сотрудничества отдела продаж, организация встреч с потенциальными и действующими клиентами. - Участие в профильных производственных выставках (ПРОДЭКСПО, Молочная и мясная индустрия, Beviale Moscow и пр.) - Обработка входящих обращений (звонки, почта, запросы на сайте) - Взаимодействие с поставщиками материалов для производства и услуг логистики. - Ведение документооборота и подготовка отчетности для головного офиса (г.Краснодар). - Запуск и администрирование сайта: поиск подрядчика для создания сайта, анализ эффективного интернет-продвижения, самостоятельная разработка логотипа, визиток и рекламной продукции для компании.

За время работы в агентстве финансовых и стратегических коммуникаций в мои основные обязанности входило: - Поиск и привлечение ключевых клиентов (таргетинг отраслевых игроков, актуализизация контактной базы и ключевого пула партнеров); - Подготовка коммерческих предложений, заполнение брифа и презентация смет для клиентов; - Организационная работа, связанная с поиском подрядчиков и коммерчески выгодных контрагентов, ведение документооборота отдела развития; - Оптимизация работы с Электронно-торговыми площадками (поддержка на всем цикле получения Электронной подписи, скорринг ключевых подрядчиков, прохождение процедуры аккредитации на площадках) и подготовка документации для участия в приоритетных для компании тендерах (B2B KIA media consulting marketing); - Подготовка плана мероприятий для продвижения компании в разрезе Primum-ивентов, презентация имиджевой стратегии, брендового планирования и медиаплана по релевантным премиям в пиар индустрии B2B клиентов; - Организационная подготовка и проработка программы участия спикеров агентства в конференциях, форумах и других отраслевых и деловых мероприятиях рынка PR & mediaplanning.

Ключевые обязанности в компании: - Ведение клиентской базы крупнейших ритейлеров и дистрибьюторов РФ, таких как Лента, ОКЕЙ, Жемчужина Северо-Запада, Тайди Сити, Мультитрейд и других гигантов в сегменте бытовой химии (работа с федеральными, локальными, аптечными, фуд и космо сетями). - Контроль своевременной оплаты счетов, ротации SKU и анализ продаж, что позволило качественно скорректировать ассортиментную матрицу для клиента и составить промо-план для дальнейших маркетинговых активностей и мотивационных программ. - Работа с договорной документацией и коммуникация с внутренними службами компании. - Неоднократное участие в торговых выставках, что позволило значительно улучшить профессиональные навыки и развить соответствующие скилы. - За время своей деятельности существенно увеличила пул топовых клиентов, повысила доходы от продаж в разрезе В2В, добилась повышения репутации компании у партнеров компании. - Заключила 6 крупных договоров с оптовыми клиентами, которые значительно повысили узнаваемость торговой марки Dizao на рынке. -Тщательная проработка бизнес процессов дальнейшего сотрудничества и совместная выработка плана по повышению ежемесячного GMV.