Администратор / Специалист учебного центра

Администрирование работы учебного центра - сбор потребностей в обучении, планирование учебных мероприятий: разработка графиков, планов обучения и их согласование, подготовка отчетности по обучению, предоставление документов сотрудникам, прошедшим обучение, регистрация и обработка обращений на электронную очередь учебного центра (Jira Service Desk). Взаимодействие с подрядчиками учебного центра: подготовка, согласование, оформление договоров (Лицензионный договор, ДГПХ, Договоры оказания услуг), мониторинг выполнения обязательств по заключенным договорам: своевременное предоставление закрывающих документов контрагентам.(1C: Документооборот 8 КОРП, 1С: Бюджетирование) Администрирование системы дистанционного обучения (Mirapolis LMS) - поддержка пользователей, размещение контента, обучающих материалов, импорт пользователей, отчетность по обучению, обеспечение работоспособности, работа с аудио и видео файлами, организация и проведение обучающих вебинаров для новых пользователей. Организация аттестационных мероприятий и внешнего обучения для сотрудников учебного центра. Подготовка новостных сюжетов о деятельности учебного центра - анонсы, еженедельные новости, ежеквартальный видеоролик, написание постов для социальных сетей учебного центра. Организация тимбилдингов для сотрудников учебного центра. Административно-хозяйственная деятельность: заказ воды, канцелярии, осуществления контроля за материально-технической базой учебного центра.

Административно-хозяйственная деятельность (управление секретариатом компании, снабжение); Организация и проведение совета директоров, ежегодных отчетных собраний (согласование повестки, уведомление участников, проведение, протоколирование, контроль исполнения поручений); Управление проектами (создание архива, внедрение электронного документоооборота); Организация корпоративных мероприятий; Организация заграничных командировок топ-менеджеров компании (проживание, авиабилеты, визы, суточные); Курирование внутреннего корпоративного чата компании (информационное наполнение);

| Подготовка кадровой документации (прием, увольнение сотрудников, кадровое перемещение, оформление командировок, оформление отпусков, табель учета рабочего времени, личные карточки сотрудников, оформление полисов ОМС); Контроль использования корпоративной сотовой связи; Подготовка отчетности по электронному документообороту компании; Работа с внутренней документацией компании (разработка, согласование, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников с внутренними документами, подготовка копий);