Начальник/заместитель начальника отдела, советник, делопроизводитель

Контроль за выполнением поручений руководителя Контроль за своевременное рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и организаций Передача распорядительных документов в другие подразделения и контроль их исполнения Подготовка документов к последующему хранению Подготовка аналитической информации по направлению отдела Выполнение отдельных поручений руководителя Контроль за исполнением контрольных поручений в системе ЭДО

Контроль за выполнением поручений руководителя Контроль за своевременное рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и организаций Передача распорядительных документов в другие подразделения и контроль их исполнения Подготовка документов к последующему хранению Подготовка аналитической информации по направлению отдела Выполнение отдельных поручений руководителя Контроль за исполнением контрольных поручений в системе ЭДО

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (служебная, обращения граждан, директивно-распорядительная). Отправка корреспонденции (почта, фельдсвязь, электронная почта). Подготовка проектов поручений руководителя. Архивирование отработанной корреспонденции. Контроль за исполнением поручений. Выполнение дополнительных поручений руководителя. Подготовка аналитической справки по рассмотренным документам (обращение граждан). Подготовка ежеквартальной отчетности.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (служебная, обращения граждан, директивно-распорядительная). Отправка корреспонденции (почта, фельдсвязь, электронная почта). Подготовка проектов поручений руководителя. Архивирование отработанной корреспонденции. Контроль за исполнением поручений.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (служебная, обращения граждан, директивно-распорядительная). Отправка корреспонденции (почта, фельдсвязь, электронная почта). Подготовка проектов поручений руководителя. Архивирование отработанной корреспонденции. Контроль за исполнением поручений. Контроль за работой Единой почтовой системы и работы системы Электронного документа-оборота.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (служебная, обращения граждан, директивно-распорядительная). Отправка корреспонденции (почта, фельдсвязь, электронная почта). Подготовка проектов поручений руководителя. Архивирование отработанной корреспонденции.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (служебная, обращения граждан, директивно-распорядительная). Отправка корреспонденции (почта, фельдсвязь, электронная почта). Подготовка проектов поручений руководителя. Архивирование отработанной корреспонденции.

Организация и контроль за выполнением работ, касающихся должностных обязанностей (текущий ремонт АБП, благоустройство территории, приведение в порядок территории). Подготовка проектов распоряжений главы управы района; Контроль за выполнением распоряжений и постановлений вышестоящих организаций; Оформление и подготовка документов к заседанию санитарной комиссии и другие; Взаимодействие с районными и контрольно-инспекционными службами; Контроль за санитарным состоянием территории района и внешнего благоустройства; Контроль за состоянием асфальтобетонного покрытия улиц, тротуаров, внутридворовых проездов, дворовых территорий района; Осуществление контроля за прохождением служебной корреспонденции и заявлений от населения, относящихся к компетенции отдела.

Организация и контроль за выполнением работ, касающихся должностных обязанностей (текущий ремонт АБП, благоустройство территории, приведение в порядок территории). Подготовка проектов распоряжений главы управы района; Контроль за выполнением распоряжений и постановлений вышестоящих организаций; Оформление и подготовка документов к заседанию санитарной комиссии и другие; Взаимодействие с районными и контрольно-инспекционными службами; Контроль за санитарным состоянием территории района и внешнего благоустройства; Контроль за состоянием асфальтобетонного покрытия улиц, тротуаров, внутридворовых проездов, дворовых территорий района; Осуществление контроля за прохождением служебной корреспонденции и заявлений от населения, относящихся к компетенции отдела.

Приемка выполненных работ по капитальному и текущему ремонту: газового оборудования, систем противопожарной автоматики, системы вентиляции и дымоходы от газовых колонок; подготовка титульных списков на проведение капитального ремонта; проверка актов выполненных работ; участие в рабочей комиссии по приемке в эксплуатацию домов новостроек; согласование работ по проведению перепланировок; работа со служебной корреспонденцией и обращением граждан.

Приемка выполненных работ по капитальному и текущему ремонту: газового оборудования, систем противопожарной автоматики, системы вентиляции и дымоходы от газовых колонок; подготовка титульных списков на проведение капитального ремонта; проверка актов выполненных работ; участие в рабочей комиссии по приемке в эксплуатацию домов новостроек; согласование работ по проведению перепланировок; работа со служебной корреспонденцией и обращением граждан.