офис-менеджер, секретарь-референт, администратор

Хозяйка офиса, координатор. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Word, Power Point, picture manager -Microsoft office. Браузеры - Google, Yandex. Opera- Internet. Zoom, Google meet, Microsoft teems- программы для видео-конференций .Wats app. Оutlook, PDF, Irfan View, Pain, Power Point. Доведение до отделов распоряжений руководства и контроль за их исполнением, координация информационных потоков. Ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня руководителя. Руководство водителями, курьером, уборщицы. Работа в режиме многозадачности. Ведение клиентов, создание клиентской базы с нуля. Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией - счета, счета-фактуры. акты, договоры. Делопроизводство с нуля в Excel, Word. Богатый словарный запас. Без вредных привычек. Жизнеобеспечение офиса, АХО, заключение договоров с контрагентами, отслеживание их и пролонгация, своевременная оплата счетов-взаимодействие с бухгалтерией, арендодателями и компаньонами, замена и покупка техники. Оргтехника- сканеры, принтеры, ксероксы. Устранение различных технических неполадок в офисе. Заказ обедов в офис. Работа с экспресс-почтой, "Почтой России". Помощь в подготовке к выставкам. Написание рекламных статей, пресс-релизов и заполнение контента информацией в качестве копирайтера, редактора. Заказ в офис канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники.

Ведение клиентов - закрывающие документы, договоры, счета. Грамотная русская речь, как устная, так и письменная. Решение всех административно-хозяйственных вопросов. Жизнеобеспечение офиса, АХО, делопроизводство,отслеживание их и пролонгация, своевременная оплата счетов-взаимодействие с бухгалтерией, арендодателями и компаньонами, замена и покупка техники. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Internet, соц. сети - SMM, Word, Оutlook, Picture Manager, Pain, Power Point. Делопроизводство. Оргтехника. Прием гостей. Работа с арендодателями. Руководство водителем, уборщицей, курьерами. Поиск в Интернете необходимой информации. Обустройство офиса. Работа с клиентами - и приходящими в офис, и звонящими по мини-АТС-8 линий- ресепшен. Покупка аппаратуры, ее ремонт и инвентаризация. Заказ обедов в офис. Подбор, необходимых для новых проектов, кадров. Работа с почтовыми фирмами СПСР, Почта России и др... Помощь в организация корпоративных мероприятий (праздников, дней рождения и т.д.).

ПК- продвинутый пользователь - Internet - нахождение различной информации, Word, Еxcel, Skype, Оutlook. Делопроизводство велось на электронных (в Excel) и бумажных носителях- входящая, исходящая документация. Мини- АТС. Оргтехника, сканер. Умение найти нужную информацию. Закупка воды, решение всех хозяйственных вопросов. Выполнение различных поручений руководителя, доведение до отделов указов руководителя и контроль за их своевременным исполнением. Помощь в подборе кадров. Обработка корреспонденции. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями- поставщиками. покупателями, деловыми партнерами. Деловой стиль одежды. Работа с почтовыми фирмами- СПСР, DHL. Благоустройство офиса. Заказ канцтоваров, воды. Заказ визиток, рекламной и сувенирной продукции. Контроль за корпоративными мероприятиями и подарками.