руководитель направления/начальник отдела

Административное руководство группой ДОУ,помощниками на территоррии заказчика (АО "ТВЭЛ")-25 чел. - Осуществление руководства деятельностью отдела административного обеспечения: планирование, организация, контроль, анализ, оценка и оперативное регулирование деятельности с целью обеспечения заданного уровня качества оказываемых услуг/выполняемых работ. - разработка планов работы отдела, обеспечение первоочередности выполнения наиболее важных задач. - подготовка и предоставление отчетов, справок по вопросам, связанным с деятельностью отдела. - обеспечение рациональной расстановки и организация труда подчиненных работников. - изучение эффективных методов оказания услуг/выполнения работ - формирование базы знаний работников отдела. - подготовка предложений по обучению/повышению квалификации работников отдела. - обеспечение заданного уровня качества оказываемых услуг/выполняемых работ работниками отдела. - определение потребности в видах, количестве ресурсов и сроков выполнения работ по направлениям деятельности отдела в рамках выполнения работ/оказания услуг Заказчику. - анализ возможностей для улучшений и совершенствования процессов оказания услуг/выполнения работ. -обеспечение разработки Положения об отделе и должностных инструкций на специалистов отдела. - обеспечение своевременного составления, утверждения и соблюдения графиков работы, предоставления отпусков работникам отдела. - представление в установленном порядке предложений о приеме на работу, переводе, увольнении работников отдела, об установлении им должностных окладов и ИСН, внесение предложений о повышении ИСН и квалификационной категории работников отдела - иные поручения руководства

Контроль исполнения поручений президента Общества (кроме сведений, составляющих государственную тайну): Постановка поручений президента Общества на контроль. Организация работы по своевременному и качественному исполнению поручений президента Общества: Упреждающий контроль и регулирование хода исполнения поручений. Обобщение и анализ хода и результатов исполнения поручений. Еженедельное представление президенту, старшим вице-президентам, вице-президентам, руководителям структурных подразделений информации об исполнении поручений и состоянии исполнительской дисциплины в ТК. Продление срока исполнения поручений, смена ответственного исполнителя (при обоснованной необходимости); снятие поручений с контроля Выявление признаков нарушения исполнительской дисциплины в ТК. Запрос письменных объяснений у ответственных исполнителей о причинах выявленных нарушений. Формирование президенту предложений о мерах воздействия. Разработка мер, направленных на улучшение качества контроля исполнения поручений, повышение исполнительской дисциплины работниками Общества. Разработка и внедрение локальных нормативных актов Общества, регламентирующих процессы контроля исполнения поручений. Методологическая поддержка работников Общества по вопросам порядка оформления протоколов совещаний, решений, поручений и указаний президента Общества, согласования и контроля их исполнения. Организационное сопровождение еженедельного оперативного совещания: ведение графика, формирование списка участников и повестки оперативного совещания. Протокольное сопровождение еженедельного оперативного совещания: подготовка, согласование и издание протокола совещания. Выступление с докладом о состоянии исполнительской дисциплины в ТК на еженедельном оперативном совещании. Документационное обеспечение управленческой деятельности президента Общества. Формирование служебных документов, поступающих на рассмотрение, ознакомление, исполнение и подписание президенту Общества. Контроль соблюдения в Обществе порядка передачи служебных документов президенту: проверка корректности составления документов, их соответствия установленным в Обществе нормам, наличия необходимого согласования, а также проверка комплектности передаваемых президенту Общества документов. Предварительное рассмотрение документов, поступающих президенту Общества: подготовка проекта резолюции. Получение подписанных и рассмотренных президентом Общества служебных документов: коммуникация с исполнителями документов, доведение решений президента Общества до исполнителей посредством внесения резолюций президента Общества в ЕОСДО Методологическая поддержка работников Общества по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности президента Общества. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов в пределах компетенции. обеспечение их сохранности Выполнение других поручений руководителя

Осуществление функций ДОУ в единственном лице Формирование оперативного архива Организация внеофисного хранения Организация и ведение делопроизводства в Обществе,в т.ч с документами "КТ","ДСП", обеспечение контроля за своевременным исполнением документов. Внедрение Единой отраслевой системы документооборота (ЕОСДО)-член рабочей группы. Регистрация,предварительное рассмотрение,учет всех поступающих документов. Подготовка проектов резолюций от имени президента Общества. Осуществление контроля за исполнением документов (организация "с нуля") :выдача поручений,отслеживание статуса исполнения,проверка отчетов исполнителей; составление статистических отчётов для руководителя. Нормоконтроль документов за подписью президента. Участие в закупочной деятельности Общества. Обеспечение работников периодическими печатными изданиями. Комплектование, хранение и работа с документами до передачи в архив. Разработка локальных нормативных актов, методических документов Общества в части, касающейся делопроизводства и контроля исполнения документов. Ведение справочно-информационной работы Подготовка презентаций по вопросам ДОУ и работе в ЕОСДО. Выполнение других поручений руководителя

Должность: специалист группы корпоративных отношений и проектов Должностные обязанности: · осуществление своевременного приема/отправки, обработки и распределения входящей/исходящей документации подразделения; · формирование корпоративных документов ОАО «Атомредметзолото» и его дочерних/зависимых обществ в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; · осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив ОАО «Атомредметзолото»; · разработка и формирование номенклатуры дел корпоративных документов подразделения; · организация бюджета подразделения на текущий год, планирование расходов подразделения в соответствии с установленными лимитами и контроль исполнения бюджета; · формирование Годовой программы закупок (ГПЗ) в части статей бюджетного классификатора, находящихся в сфере ведения управления корпоративного сопровождения · подготовка письменных обращений (заявок), технических заданий, аналитических записок для проведения закупочных процедур по закупке товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями Единого отраслевого стандарта закупок Госкорпорации «Росатом»; · анализ дисциплины исполнения договоров контрагентами; · осуществление работы в электронных базах данных ОАО «Атомредметзолото» (ИАС «Финист», ЕОСДО, SAP, ИС СКД): оформление и согласование документов на за оказанные услуги контрагентами, · раскрытие информации в сети «Интернет» в рамках Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ); · иные поручения руководства. структурных подразделениях договоров, дополнительных соглашений, актов и др. закупочные процедуры); · осуществление контроля исполнения поручений и распоряжений, выданных руководством ОАО «Атомредметзолото» и руководителем подразделения; · участие в заседаниях рабочих групп (секретарь рабочей группы) по решению руководителя подразделения; · взаимодействие со структурными подразделениями ОАО «Атомредметзолото» и Госкорпорацией «Росатом» в рамках согласования материалов к общим собраниям акционеров и заседаний совета директоров ОАО «Атомредметзолото»; · подготовка и согласование в структурных подразделениях ОАО «Атомредметзолото» необходимых документов к командированию Член рабочей группы ПСР -проекта "Оперативный архив", разработка проекта Методических рекомендаций в рамках проекта Член Постоянно действующей экспертной комиссии по архивному делу Участие в рабочих совещаниях по проекту "Сокращение отчетности" Оформление заказов поставщику, поступления товаров /услуг в 1С

• подготовка необходимой документации для проведения конкурентных процедур/ закупки у единственного поставщика на право заключения договоров в части статей бюджета, находящихся в сфере ведения отдела документационного обеспечения и контроля; •обеспечение согласования и подписания договоров по итогам конкурса/закупки у единственного поставщика. •анализ дисциплины исполнения договоров контрагентами; •планирование затрат бюджетных средств в части статей бюджета, находящихся в сфере ведения отдела документационного обеспечения и контроля; •формирование Годовой программы закупок (ГПЗ) в части статей бюджетного классификатора, находящихся в сфере ведения отдела документационного обеспечения и контроля; •подготовка еженедельного реестра движения денежных средств; •оформление первичных документов и заявок на оплату в ИАС «Финист», •учет договоров и договорной документации; •анализ исполнения бюджета; •формирование статистических и аналитических справок, сводок, отчетов по различным показателям регистрационных данных исходящих служебных писем и нормативно-распорядительных документов; •регистрация и рассылка исходящих служебных писем и нормативно- распорядительных документов; •организация, сопровождение отправок и отслеживание доставки грузов и документов за границу, заполнение документов для таможни (инвойсы, информационные письма, подтверждение стоимости); •взаимодействие со структурными подразделениями и внешними контрагентами по различным вопросам в рамках компетенции; •контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и иных документов и поручений генерального директора, включая контроль исполнительской дисциплины в дочерних и зависимых обществах; •подготовка к оперативным совещаниям у руководства еженедельных отчетов, ежемесячных итоговых отчетов о состоянии исполнительской дисциплины включая исполнительскую дисциплину в дочерних и зависимых обществах; •участие в совещаниях по вопросам внедрения Единой отраслевой системы документооборота, подготовка материалов, замечаний, подготовка локальных нормативных актов; •разработка инструкций, консультирование работников компании и ДЗО по вопросам работы в системе электронного документооборота; •участие в комплексной проверке ведения делопроизводства в структурных подразделениях компании на соответствие ГОСТ 6.30-2003, Инструкции по делопроизводству и Регламенту работы в автоматизированной системе электронного документооборота, подготовка отчета для генерального директора по итогам проверки; направление замечаний делопроизводителям, контроль их устранения; •актуализация распорядительных документов; •иные поручения руководства. Дополнительно: за время работы зарекомендовала себя надежным и исполнительным сотрудником, готовым заменить любой участок работы отдела в случае отсутствия сотрудника, включая нормоконтролера.

• Учет взаиморасчетов с контрагентами (получение от поставщиков первичных документов, связанных с отгрузкой, проверка документов, свидетельствующих о переходе права собственности, отражение операций в системе Оракл, подтверждение с/ф) • Анализ дисциплины исполнения договоров контрагентами; • Сверка взаиморасчетов с контрагентами • Подготовка отчетов об осуществленной отгрузке на базе данных, полученных из системы Оракл; • Учет отгрузок и полученных авансов (проверка лимита кредитования) • Подготовка ежедневной оперативной информации о состоянии взаиморасчетов с контрагентами; • Анализ исполнения условий договоров в части отгрузки • Решение об акцепте расчетно-финансовых документов, о сроках отражения в учете

• работа в программе DocsVision (регистрация входящих, исходящих документов, контроль исполнения документов – поручения, приказы, распоряжения;) • Ведение Табеля учета рабочего времени Бухгалтерии в SAP • оформление доверенностей на получение ТМЦ в 1С • подбор документов по встречным требованиям из ИФНС • документооборот бухгалтерии • планирование расходов бухгалтерии • планирование рабочего дня ассистентов бухгалтера ( 3 чел.)

• сдача отчетов, получение документов в ФСС, статистику, ИФНС • подбор документов по встречным требованиям из ИФНС • выполнение указаний бухгалтеров