Руководитель проекта

Координация работы отдела аренды в ТРЦ. Составление и реализация доходной части бюджета, контроль дебиторской задолженности, управленческая отчетность. Разработка мероприятий по повышению коммерческой эффективности использования площадей. Заключение договоров аренды, их своевременная пролонгация. Организация проведения ротации арендаторов в комплексе. Управление арендными отношениями, в т.ч. мониторинг поступлений арендных платежей. Решение текущих вопросов с крупными арендаторами (якорями). Подготовка еженедельных отчетов по арендным ставкам, арендуемым площадям и т.д.

Объект БЦ "Большевик" Работа с существующими арендаторами со стороны управляющей компании. Контроль соблюдения арендаторами правил БЦ, решение всех вопросов арендаторов возникающих в части взаимодействия с УК и Арендодателем. Контроль документа оборота в части эксплуатационного обслуживания арендаторов, расчета стоимости обслуживания, согласования КП, организации выполнения дополнительных работ по заявкам арендаторов( в т.ч. подбор подрядных организация для выполнения специальных работ). Единое окно для Арендатора. Подбор и взаимодействие с подрядными организациями начиная с подбора и заканчивая проведением окончательных расчетов с подрядчиком. Документооборот. Формирование, защита и исполнение бюджета в части взаимоотношений с Арендаторами(доходная часть, затраты на техников, закупка инструмента, материалов, оплата услуг подрядчиков), актуализация бюджета; Отчетность перед руководством и Заказчиком;

Задачи Основные: a) Поиск и привлечение арендаторов, взаимодействие с брокерами и агентствами недвижимости; b) Работа с существующими арендаторами, контроль соблюдения арендаторами условий договоров аренды, контроль дебиторской задолженности, проведение ежегодной индексации, перезаключение договоров аренды, ротация арендаторов, решение спорных вопросов возникающих между УК и арендатором в период аренды, контроль за максимальной заполняемостью объектов; c) Подготовка(совместно с главным инженером) ТУ для новых арендаторов, согласование проектной документации(совместно с УК) для проведения работ арендатором по ремонту/подготовке арендуемого помещения, контроль выполнения работ арендатором по ремонту/подготовке помещения, выбор подрядчиков для проведения подготовительных работ, перед передачей помещения арендатору; d) Контроль документа оборота начиная с момента формирования и согласования договора аренды(ДА) и до окончания ДА(подготовка документов для регистрации ДА, подписание актов приема-передачи, возврата помещения, закрывающих документов, доп.соглашения, деловая переписка и т.д.); e) Контроль по предоставлению арендатором по окончанию ремонтных/подготовительных работ исполнительной документации по таким работам и сдачи самих работ УК; f) Полное сопровождение(со стороны Собственника) всех проверок объектов гос.органами(совместно с УК); g) Формирование, защита и исполнение бюджета в части арендных отношений(доходная часть, затраты на рекламу/маркетинг, оплата услуг агентов), актуализация бюджета; h) Отчетность перед собственником; Дополнительные: a. Разработка документов по работе с арендаторами; b. Разработка системы внутреннего согласования Договоров/доп. соглашений совместно с юр.департаментом; c. Формирование принципов взаимодействия арендаторов с УК объекта; d. Контроль действий УК в части взаимодействия с арендаторами; Реализовано: 1) Увеличение сданных в аренду площадей с 29 000 кв.м до 46 000 кв.м; 2) Годовой арендный поток увеличен с 500 млн. руб/год до 1300 руб/год; 3) Объем вакантных площадей снижен до 2% от введнных в эксплуатацию объектов; 4) Разработаны и введены в оборот правила БЦ/ТЦ; 5) Разработаны и согласованы типовые формы договоров аренды, агентских(для работы с брокерами), подрядных, формы актов приема-передачи; 6) Разработано внутреннее положение по согласованию договоров внутри компании с указанием максимальных сроков согласования каждой из заинтересованных структур, так же введена система электронного согласования договоров и заявок на оплату(на базе 1С); 7) Разработано и утверждено внутреннее положение по производству арендатором ремонтных/подготовительных работ в дополнение к правилам объекта; 8) Сформирован пул подрядчиков для производства ремонтных работ на объектах; Объекты недвижимости в зоне ответственности: 1. Снежная д. 26 - 25 000 кв.м 2. БЦ Дмитровский - 8500 кв.м 3. ДЦ Дмитровский - 23500 кв.м 4. БЦ Донской - 5300 кв.м 5. Особняк Бол.Сухаревский пер.19 стр.1 - 1400 кв.м 6. Привольная д.8 - 6150 кв.м

Организация и сопровождение проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ. Планирование и приёмка выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ на объектах. Поиск новых подрядчиков на выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ. Заключение и сопровождение договоров, контроль исполнения договорных, обязательств сторонами. Сбор, анализ и хранение документации (информации) по объектам. Взаимодействие с контролирующими организациями в районах размещения объектов. Подготовка отчётных и справочных материалов.

Основное направление деятельности компании - дистрибуция продукции голландской компании Barenbrug(семена газонных трав и трав для КРС). https://www.barenbrug.ru/ Обязанности: Построение отдела продаж с "0". Разработка стратегии продаж компании. Разработка и внедрение маркетинговых мероприятий по продвижению продукции. Оптимизация каналов сбыта. Активное увеличение объемов продаж, расширение доли на рынке. Выявление потенциальных клиентов, поиск новых возможностей. Формирование и реализация ассортиментной и ценовой политики. Постановка планов продаж каждому менеджеру отдела. Ведение переговоров с региональными дилерами, построение ценовой политики для дилеров. Выезды с менеджерами отдела к клиентам проведение сложных переговоров. Контроль дебиторской задолженности отдела. Контроль платежей по отделу. Разработка розничной ценовой политики. Участие в специализированных выставках. Работа по согласованию и получению разрешительных и иных документов от МинСельхоза. С февраля по октябрь 2010 года увеличение продаж в 3,5 раза по отношению к продажам 2009 года.

• Экспертная оценка проектов‚ Анализ смет, калькуляций, структуры цен; • Анализ технико - коммерческих предложений поставщиков оборудования; • Участие в переговорах по ценовым вопросам, согласование цен; • Контроль формирования базы ценовых данных. • Проверка и контроль оборудования заложенного в проекты, рекомендации по замене оборудования на более технологичное(более высокого качества, сокращения затрат), а так же менее энергозатратное. Так же согласование со службой эксплуатации. • Поиск материалов и снабжение строительных площадок (отопление, вентиляция, канализация, водоснабжение, кондиционирование, электрика) • Развитие системы снабжения и поставок; • Поиск субподрядных организаций; • Оценка работы поставщиков, управление, оптимизация работы; • Подготовка отчетов • контроль графика проектирования и строительства внутренних инженерных систем на объекте, координация работ; • составление и ведение регулярных отчетов и презентаций, справок о ходе проектных и строительных работ и выявленных отклонениях от плана; • руководство работами и координацию взаимодействия исполнителей на всех этапах реализации проектов; • принятие мер во взаимодействии с исполнителями, другими структурными подразделениями по устранению возникших трудностей, проблем и отклонений в реализации работ по проектам; • взаимодействие с организациями исполнителями этапов проекта с целью обеспечения своевременности выполнения работ и предоставления отчетных и проектных материалов; • владение всей информацией о текущем состоянии проекта, работах, выполняемых организациями-исполнителями, их соответствии графикам и требованиям технического задания, задания на проектирование Подбор подрядчиков. Участие в совещаниях(планерки, внутренние совещания). Личные контакты с основными производителями оборудования для инженерных систем. (Danfoss, Grundfos, Alfa-Laval, Wilo,Trox, Siteco,IMI,Wavin,Aermec, Hauraton, Schneider, 3M,Uponor,Spacecannon,NED,ABB, Legrand,Ariarmaturen, Belgicast,Comap,DEC,Frico,Halton,HL,Hawle,Isover,Rockwool,KME,Naval,Systemair и т.д.)

• Работа со строительными и монтажными организациями; • Развитие клиентской базы; • Поиск новых клиентов, проведение переговоров, заключение договоров; • Контроль отгрузок и платежей

Обеспечение сбыта табачной продукции в розничных‚оптовых и сетевых торговых точках города Москвы. Координация деятельность торговых представителей, постановка задач супервайзерам дистрибутора.

Подготовка документации для заключения трудовых договоров, таможенное оформление грузов(ВЭД),разработка договоров, взаимодействие с государственными организациями,полное сопровождение деятельность производства.