Менеджер отдела АХО/офис-менеджер

- Полный контроль офисного помещения (2 этажа, 80 сотрудников); - Составления табеля рабочего времени, проверка посещения офиса сотрудниками; - Запрос, рассмотрение, составление заявок на необходимые товары: канцелярия, сопутствующие товары для жизнедеятельности офиса, вода, техника, мебель и тд; - Контроль за соблюдением санитарных норм; - Документооборот, хранение входящий и исходящей корреспонденции, работа с договорами, актами, ведение реестра документов; - Полный цикл взаимодействие с курьерскими службами; - Оформление пропусков для новых сотрудников; - Работа с оргтехникой; - Выполнение иных поручений руководителя компании; - Решение различных организационных вопросов, улаживание конфликтных ситуаций; - Участие совместно с HR-департаментом в организации мероприятий, корпоративов, праздников. - Помощь в адаптации новых сотрудников: организация рабочего места, допуски к CRM системе, оформление. - Управление клининговой службой; - Взаимодействие с техническими компаниями: слесарные работы, ремонт техники и здания.

- Регистрация клиентов - Работа с кассой - Подпись договоров - Открытие/закрытие смены - Составление отчетов - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Ведение внутренней документации - Взаимодействие с курьерскими службами - Отправка корреспонденции - Приём и распределение звонков.

1. Открытие/закрытие смены 2. Приём звонков/запись клиентов/подтверждение онлайн записи 3. Фото отчеты 4. Сопровождение продаж 5. Введение внутренней документации 6. Поддержание порядка и чистоты собора 7. Введение учета сопутствующих материалов/инвентаризация 8. Заказ расходников и прочее 9. Составление графиков работы персонала 10. Контроль качества оказанных услуг 11. Информирование руководителя о нарушениях и некачественно выполненных услуг. 12. Служебные поручения руководителя

Общение с клиентами , реструктуризация долга , выдача денежных средств , урегулирование конфликтных ситуаций, работа с кассой