Руководитель отдела/ Руководитель склада/Исполнительный директор

Разработка стратегии и планов для эффективного функционирования склада, определение оптимальной организации рабочих мест, написание регламентов процессов принятия, хранения и отгрузки товаров. Контроль приёмки, отгрузки и передачи материально-технического ресурса на строительных объектах; Ведение учёта давальческих материалов, переданных подрядным организациям и поставленных силами компании; Формирование отчётности по товарно-материальным ценностям, хранящимся на складах ответственного хранения; Проверка комплектности, правильности оформления поступившей первичной бухгалтерской документации и передача оригиналов учётных документов в бухгалтерию; Соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов компании; Внесение складских и оформленных первичных бухгалтерских документов в базу 1С; Предоставление отчётов о проделанной работе в устной или в письменной форме непосредственному руководителю или вышестоящему руководителю;

Организация, управление и контроль за деятельностью компании; Контроль и обеспечение эффективного взаимодействия отделов; Стратегическое планирование развития компании и реализация идей; Участие в составлении бюджета и контроль за его выполнением; Организация документооборота, бухгалтерского учета; Разработка проектов для выхода на новый рыночный уровень и освоения прикладных направлений; Налаживание работы каналов сбыта;

1. Заключение договоров с официальными дилерами по обслуживанию и ремонту ТС компании. 2. Контроль за проведением своевременного ТО для ТС компании. 3. Приём и обработка заявок на приход и отгрузку ТМЦ от Сервис центра. 4. Организация и контроль фасовки товара. 5. Маркировка товара на складе. 6. Составление макетов этикеток для маркировки товара. 7. Печать необходимых этикеток для маркировки товара. 8. Печать сертификатов на отгружаемую продукцию. 9. Заключение договоров с транспортными компаниями для заказа наёмного транспорта. 10. Заказ наёмного транспорта грузоподъёмностью от 1 до 20 тонн. 11. Составление заявок на закупку товаров необходимых для работы склада и офиса на складе ( скотч, стрейчплёнка, канцтовары и т.д.). 12. Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам заказа транспорта , урегулированию спорных ситуаций, и выставлению претензий. 13. Составление маршрутов для водителей. 14. Печать и оформление сопроводительных документов. 15. Формирование и печать маршрутных листов для водителей. 16. Оформление и печать доверенностей для водителей. 17. Оформление и печать реестров отгрузок. 18. Контроль приёма продукции по количеству, качеству, и срокам годности. 19. Контроль отгрузки продукции по количеству, качеству, и срокам годности. 20. Контроль возвратов продукции по количеству, качеству, и срокам годности. 21.Учёт свободного и занятого места на складах. 22. Проведение инвентаризации на складах. 23. Контроль за соблюдением температурного режима на складах и ТС. 24. Выставление претензий по порче, утрате товара ( в том числе по итогам инвентаризации) арендодателю складских помещений. 25. Заключение и продление договоров с ветеринарной станцией. 26. Контроль гашения продукции в системе Меркурий. 27. Заключение договоров по утилизации просроченной продукции. 28. Контроль, учёт и утилизация просроченной продукции. 29.Взаимодействие со всеми отделами компании. 30. Взаимодействие с водителями компании. 31. Составление регламентов работы для водителей. 32. Учёт и составление табеля рабочего времени водителей. 33. Решение внештатных и конфликтных ситуаций с водителями, клиентами. 34. Заключение договоров с компанией по оформлению путевых листов для водителей. 35.Печать путевых листов и взаимодействие с компанией по оформлению путевых листов для водителей. 36.Приём наличных денежных средств от клиентов, через водителей. 37. Проведение инкассации денежных средств полученных от водителей. 38. Составление реестров денежных средств. 39. Сдача денежных средств в бухгалтерию. 40. Поиск новых площадок для хранения и производства продукции. 41. заключение договоров с арендодателями. 42. Подписывать, сканировать и отправлять по электронной почте приходные документы. 43.Печатать и оформлять должным образом полный пакет документов на отгрузку. 44. Следить за правильностью формирования паллетов при отгрузке и их упаковки. (по требованиям клиента), если необходимо стикеровать готовые паллеты и т.д. 45. Печатать необходимые стикеры, наклейки, сертификаты и прочее. (по требованиям клиента) 46. Взаимодействие с вет. врачами по выписке ветеринарных свидетельств при отгрузке, и при приёмке товара на склад. С СЕНТЯБРЯ 2021 ГОДА ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ЯВЛЯЮСЬ ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ КОМПАНИИ.

Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ. Контроль и ведение учета складских операций, установленной отчетности. Соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Оптимизация складских бизнес процессов. Построение работы сотрудников склада и вспомогательного персонала (прием, увольнение, обучение, командообразование), соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда, ведение табеля учета рабочего времени. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечение качественной приемки и отгрузки ТМЦ (приёмки по кол-ву и качеству, возвраты поставщикам, возвраты от покупателей), размещение ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров. Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ , своевременное информирование руководства о возможных рисках, связанных с материальным ущербом для организации. Координация и взаимодействие с другими структурами компании, а так же работа с транспортными компаниями. Организация и участие в проведении инвентаризаций ТМЦ. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

Руководство производственно-хозяйственной деятельностью. Организация деятельности трудового коллектива (20-30 чел.) по обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества в соответствии с производственным заданием. Формирование заявок на необходимые продовольственные товары, полуфабрикаты и сырье, обеспечение их своевременного приобретения и получения с баз, контроль ассортимента, количества и сроков их поступления и реализации. Расстановка работников производства, составление графиков выхода их на работу. Организация учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности. Контроль правильной эксплуатации оборудования и других основных средств. Ведение строгой отчетности в 1С 8.3

Комплексное руководство складом 1200 м2. Анализ эффективности работы подразделения, оптимизация мотивации сотрудников склада. Составление бюджета подразделения, контроль затрат. Участие в проведении инвентаризаций. Подбор и обучение сотрудников склада. Работа с поставщиками, получение информации о наличии товара, цены и сроках поставки. Контроль документа оборота. Работа с базой данных 1С 8.3, MS Office. Внедрение и контроль выполнения бизнес процессов.

Прием и отпуск товара. Работа со сканером. Ведение документации. Списание брака. Работа с накладными. Распределение маршрутов для водителей. Проведение инвентаризации. Оптимизация складских остатков. Управление персоналом от 2-5 человек. Внесение данных в 1С.

• Организация, координирование и контроль графиков работы водителей, последующий контроль работы водителей на линии. • Оформление документов строгой отчетности (заказ-нарядов). • Предоставление необходимых документов отчетности руководству. • Решение спорных (в т.ч. конфликтных) вопросов с перевозчиками, клиентами, сотрудниками.

Проведение ревизии на складах филиалов компании. Проверка соблюдения кассовой дисциплины, наличия первичной бухгалтерской документации. Отражение результатов в базе данных. Создание отчетов по списанию и инвентаризации.

Прием, обработка заказов; последующая организация отгрузок, участие в инвентаризации, предоставление необходимых документов отчетности в бухгалтерию, контроль возвратов остатков товара и приемки его на склад, внесение данных в программу Фолио склад, работа со сканером.

Организация, координирование и контроль графиков работы сотрудников (водителей, кладовщиков, грузчиков), выбор оптимальных типов используемых транспортных средств и логистических каналов доставки заказов клиентам, прием, обработка заказов, последующая организация отгрузок, оформление товарно-сопроводительных документов, предоставление необходимых документов отчетности в бухгалтерию, обеспечение наличия, контроля, учета персонала и его мотивации, оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций, управление персоналом от 10-15 человек, организация и проведение инвентаризаций ТМЦ, разрешение спорных, в т.ч. конфликтных, вопросов с заказчиками и перевозчиками.