Администратор проекта

Помощь в оформлении пакета документов для туристов, работа в SAMО-туре. Организация бизнес завтраков. Оформление рабочей документации для дальнейшего отправления. Выполнение поручений руководителя. Ведение сайта компании, описание отелей,подбор фото. Заполнение анкет на открытие зарубежных счетов. Проверка качества предоставления услуг туристу. Контроль выполнения поставленных задач в срок.

Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды. Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам. Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту. Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов (в рамках выбранной методологии, например, Scrum). Контроль и помощь в подготовке документации проекта. Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. Журналирование (учёт и ведение) протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика. Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта. Выполнение текущих поручений руководителя проекта.