Главный специалист логистики и складского хозяйства

Руководство организацией деятельности складов, управление складскими технологическими процессами на складах. Ведение проекта «внедрение ТСД на складах». Контроль транспортных поставок и оптимизация транспортных расходов. Контроль грузоперевозок, мониторинг транспорта и статуса доставки ТМЦ. Выстраивание работы по передачи грузов кладовщикам, складская логистика. Организация складского хранения, перемещения и комплектации ТМЦ. Контроль и ведение договоров ответственного хранений и услуг по перевозке грузов. Формирование бюджета БНР, контроль исполнения, определение отклонений, разработка корректирующих мероприятий, контроль. Расчет плановых и фактических показателей ТЗР. Формирование аналитической информации. Участие и проведение инвентаризации на складах, составление отчета.

1. Операционный блок: участие в формировании бюджета операционного департамента (складской блок), сбор потребностей с ответственных, аналитика потребности на предмет актуальности, формирование и исполнение оперативных планов по плану расходов в разрезе месяца, участие в мероприятиях по оптимизации складских операций, хранения, обработки ТМЦ на складских объектах компании, сопровождение складской отчетности, участие в мероприятиях по сокращению затрат складской логистики, анализ план/факта исполнения бюджета блока, разбор отклонений с ответственными. 2. Контроль работы сотрудников складских объектов; контроль документооборота и товародвижения по складам (информационные системы 1С ERP, УПП); участие в инвентаризации на складских объектах; участие в проектах по повышению эффективности работы складских объектов; отчетность, выполнение рабочих заданий, заведение счетов на оплату (при получении от ответственных) в 1С ERP. 3. Ведение документооборота департамента, контроль за входящими обращениями от Заказчиков подготовка ответов на обращения (ведение деловой переписки), распределение входящих обращений по ответственным, контроль исполнения поручений и задач в электронном документообороте + CRM Битрикс. 4. Документооброт складского блока: формирование табеля департамента, оформление служебных записок, представлений, участие в пересмотре штатного расписания (при необходимости). Оформление приказов, распоряжений, писем по задачам департамента складской логистики 5. Работа с складскими объектами в части подтверждения доставки грузов, постановка задач руководителям объектов и контроль за их исполнением, проверка данных по запросам смежных подразделений (бухгалтерия, экономика и пр.)