Менеджер по персоналу

Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия; Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; Определение потребности в персонале и поиск возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; Осуществление подбора кадров, проведение собеседований с нанимающимися на работу с целью комплектования и штата работников; Доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников; Участие в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; Консультирование руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом; Ведение воинского учёта в организации; Оформление трудовых договоров и контрактов, ведение личных дел работников и другой кадровой документации.

Ведение учета личного состава предприятия; Оформление приема, перевода и увольнения работников; Формирование и ведение личных дел работников; Заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек; Ведение учета предоставления отпусков работникам; Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия; Ввод информации о численности персонала и его перемещение в банк данных.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Выполнение отдельных служебных поручений.

Ответ на звонки клиентов организации и предоставление им достоверной информации; Рассмотрение заявлений по телефону и в письменной форме о случившихся авариях; Ведение учетно-отчетных форм; Передача информации о жалобах сотрудникам по ремонту и восстановлению газоснабжения; Информирование руководства, несущего ответственность за контроль сроков и качество выполнения ремонтных работ.