Менеджер по работе с клиентами

- Делопроизводство, работа с документацией, в том числе под грифом секретности: прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, Передача документов на рассмотрение руководству, контроль за правильностью оформления и сроками рассмотрения документов, разработка проектов бланков документов - Координация деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота. - Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел. - Подготовка предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел. - Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства. - Рассмотрение запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления, подготовка ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции отдела; - Выполнение различных поручений руководителя отдела.

- Делопроизводство, работа с документацией, в том числе под грифом секретности: прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, Передача документов на рассмотрение руководству, контроль за правильностью оформления и сроками рассмотрения документов, разработка проектов бланков документов. - Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства. - Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами. - Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. - Организация работы по рассмотрению обращений граждан и организаций в установленном порядке - Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.

- Приведение документов в порядок и приобщение их к личным делам в соответствии с нормативно-правовыми актами. - Участие в аналитической работе. - Выполнение различных поручений руководителя отдела. - Учет входящих, подготовленных (исходящих, внутренних) документов.

Организация рабочего времени руководителя, ведение графика совещаний Прием документов на подпись руководителя Ведение электронного документооборота Контроль за сроками исполнения документов Подготовка информационных материалов к совещаниям (взаимодействие с исполнителями) Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача сообщений, телефонные пазвонки) Встреча посетителей, курьеров Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями