Специалист тендерного отдела

1. Работа в роли помощника главного бухгалтера: - Составление плана-графика входящих платежей. - Составление плана-графика расходов. - Ведение реестра договоров. - Ведение архива финансовых документов. - Помощь в плане сдачи отчетности. - Рабочие визиты в ПФР, ИНФС, МВД, ФСС г. Москвы. - Формирование первичной исходящей документации по текущим договорам. - Согласование бухгалтерских вопросов с контрагентами. - Оформление возвратов в ФСС. - Восстановление финансовых документов. 2. В роли помощника генерального директора: - Согласование проектов договоров с контрагентами. - Организация встреч (google-календарь). - Административное сопровождение проектов - Рабочие визиты в МВД, МФЦ, ИНФС - Организация встреч в офисе компании. - Взаимодействие в работе с юристом компании (внешние кадры). 3. В роли специалиста тендерного отдела: - Контроль исправности работы оборудования для участия в конкурсах. - Заказ ЭЦП. - Прохождение аккредитаций ЕИС, по площадкам, для участия в закупочных процедурах. - Работа с конкурсами в роли поставщика с момента публикации извещения и до момента подведения итогов (оценка возможности участия, составлении документации и подкрепление ее на ЭТП). - Работа над получением банковских гарантий по обеспечительным платежам. - Заключение контрактов/договоров по итогам конкурсов/переквалификаций/запросов котировок на оказание услуг/поставку оборудования. 4. В роли специалиста HR-отдела: - Подбор административного персонала на HH/JobLab с последующим прозвоном и организацией встреч. - Составлении трудовых договоров. - Ведение архива кадров. - Кадровое делопроизводство. - Рабочие визиты в МВД (работа с иностранными гражданами). 5. Хоз. сопровождение офиса. - Заказ расходных материалов. - Заказ продуктов питания. - Заказ воды / чая / кофе и т.д. - Заказ оборудования. - Контроль работы уборщиц.

- составление описей; - ведение учета дел; - картонирование и формирование связок дел; - оцифровка архивных документов; - восстановление затухающего текста; - брошюровка журналов; - сшивание дел.

- консультация клиентов авиакомпании по вопросам, связанным с приобретением, бронированием билетов; - аннуляция, внесение изменений в бронирование в системе Sabre Avia; - сопровождение клиентов в работе с сайтом "Aeroflot".