Менеджер проекта

Проверка корректности представленных закрывающих документов от Подрядной организации на соответствие форме; Проверка объемов выполненных работ и материалов в документах первичной документации КС-2 и отражение факта приема-передачи в Таблице соответствия материалов с объемами, представленными в Исполнительной документации и утвержденными в Договоре; Проверка корректности указания планируемого отчетного периода в Закрывающих документах; Подготовка документов по перемещению товарно-материальных ценностей внутри компании; Подготовка ответов по запросам Государственного строительного надзора; Подготовка справок о выполнении ТУ и актов о подключении.

Ведение проекта - Составление договоров - Внесение корректировок в бюджете через ms project - Подсчет фактического выхода и часов стафа на проект - Ведение отчетности в 1C: Предприятие СППР - Создание ресурсных заявок через 1С и поиск сотрудников на проект - Автоматизация процессов - Составление сводных таблиц для улучшения работы - Подготовка закрывающих документов - Выполнение поручений руководителя - Назначение и проведение встреч с заказчиком - Тайм-менеджмент - Решение конфликтных ситуаций с заказчиком - Подготовка презентаций

Customer Support sector for interaction with government agencies

Проводила тест сайта организации перед релизом и с выходом обновлений ассортимента. Вначале подготавливала тест план, согласовывала его с руководством, далее проводила тест по тест кейсам, которые так же подготавливала заранее для каждого модуля, и на каждый найденный баг создавала баг репорт. Далее шла проверка на скорость загрузки страницы. А так же проверка сайта на разных девайсах и браузерах. Настройка техники и починка.

Работая в данной организации я сталкивалась с: - выполнением поручений руководителя‚ связанных с подготовкой к проектам компании и их реализацией; - подготовка‚ планирование и организация деловых встреч‚ переговоров; - подготовка необходимых информационно-аналитических материалов по запросу руководителя; - участие в осуществлении коммуникаций по проектам компании; - работа с технической документацией; - подготовка КП, ТЗ и презентаций на разные тематики и уровни сложности в MS Office; - подготовка ежемесячных отчетов по результатам работы организации и сотрудников; - работа и взаимодействие с почтой и корреспонденцией(первичный документооборот с контрагентами) - работа в CRM системе и организация процесса взаимодействия с сотрудниками компании; - взаимодействие со смежными отделами по общим вопросам; - покупка и поиск подарков для клиентов, а так же участие в разработке уникальной продукции для ключевых клиентов; - создание внутренних приказов, распоряжений, писем и прочих документов; - документальное сопровождение сделок, ведение закрывающих документов; - деловая переписка с Контрагентами; - проведение аналитической работы: формирование запросов, поиск запрашиваемой информации в Интернет-ресурсах, анализ цен по товару или услуге, подбор оптимальных вариантов предложений по запросу руководителя; - получение банковской гарантии для компании и открытие расчетных счетов; - сбор документов для проверок СРО.

В данной организации я занималась продажей путевок в детский лагерь. Обзвон и продажа путевок были по теплой базе. Частые мероприятия для взрослых и детей, на которых была презентация лагерей от менеджеров.

Работая в коворкинге я сталкивалась с: закупками всего необходимого (начиная от визиток заканчивая отделкой стен), назначением встречи, ведением документооборота, каждодневным общением с резидентами, заключением договоров и подведением будущего клиента к сделке, оформлением пропусков, ведением crm и отчетов.

Работа в КПК Доверие 24 научила меня основам продаж и работой с холодной базой. Нужно было довести человека до сделки, после этого обязательная встреча с клиентом в офисе в Москва сити.