Специалист в сфере недвижимости и ЖКХ

- осуществление общего руководства и координация работы отдела;
- планирование деятельности отдела в соответствии с задачами, поставленными руководством;
- формирование краткосрочного плана реализации региональной программы капитального ремонта в г. Москве;
- работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО);
- проверка проектов писем подразделения, контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя;
- аналитико-статистическая обработка информации, подготовка сводных отчетов в Excel;
- обучение и стажировка новых сотрудников отдела;
- участие в совещаниях по вопросам реализации региональной программы капитального ремонта в г. Москве;
- участие в выездных проверках на объекты по поручению руководства;
- согласование проектных решений, оказание содействия соответствующим подразделениям на этапах разработки и внедрения информационной системы (по итогам проделанной работы автоматизирован процесс ввода и обработки информации, сведена к минимуму вероятность внесения сотрудниками некорректных данных).

- проверка и учет протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирных домов в соответствии с ЖК РФ;
- формирование и ведение архива (электронного в том числе) принятых в работу протоколов;
- работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО);
- своевременное предоставление ответов на обращения граждан в соответствии с ФЗ № 59;
- ведение деловой переписки (с органами исполнительной власти и внутри организации);
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в текущем делопроизводстве структурного подразделения;
- аналитико-статистическая обработка информации, подготовка сводных отчетов в Excel;
- ведение журналов регистрации инструктажа: на рабочем месте, по пожарной безопасности и по электробезопасности.

- работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО);
- своевременное предоставление ответов на обращения граждан в соответствии с ФЗ № 59;
- взаимодействие с руководителями структурных подразделений для подготовки ответов на обращения;
- ведение деловой переписки (с органами исполнительной власти и внутри организации);
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в текущем делопроизводстве структурного подразделения.

- заключение договоров и дополнительных соглашений с подрядными организациями на выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов;
- помощь в разработке конкурсной документации, критериев оценки, технического задания;
- участие в заседании конкурсной комиссии;
- подготовка справочной информации и сводных таблиц для руководства.