Секретарь-референт, помощник руководителя

Административные обязанности на спортивных мероприятиях и организациях

Ведение документооборота, отправление и получение писем почты России. Оформление отправлений транспортными компаниями: Деловые линии, Сдэк, Пэк. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, хозяйственных товаров. Заказ пропусков, встреча посетителей (чай,кофе). Подписание документов, ксерокопирование, сканирование, отправление документов по электронной почте. Выполнение служебных поручений руководителя.

Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АСДОУ), прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись декану. Редактирование сайта факультета. Организация приема посетителей, ведение архива документов приемной. Работа с корреспонденцией, организационно-техническое обеспечение приемной, в т.ч. обеспечение сотрудников факультета канцтоварами и расходными материалами, выполнение текущих поручений декана.

Решение организационных вопросов по телефону, электронной почте; координирование деятельности сотрудников внутри отдела и решение оперативных вопросов компании. Бронирование переговорных под совещания, проведение собеседований сотрудниками компании, встречи руководителей других организаций. Заказ машин внутри компании для поездок руководителей, их помощников и сотрудников по важным заданиям. Работа с компьютером, телефоном, сканирование документов.

Документационное обеспечение деятельности отдела, деловая переписка, решение организационных вопросов по телефону, электронной почте; координирование деятельности сотрудников внутри отдела и решение оперативных вопросов внутри компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания и бытовых средств для офиса; ведение первичных бухгалтерских документов по отгрузке товара (работа с товарными накладными, счетами и счет-фактурами); взаимодействие с бухгалтерией; учет данных и работа с договорами (составление и подготовка договоров по различным заказам, ведение базы данных клиентов, взаимодействие с контрагентами и брокерами по текущим вопросам).

Помощь руководству (2 руководителя) в организации работы салона, ведение учета основных поставщиков, взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам; подготовка и архивирование деловой документации, распределение звонков в офисе (мини-АТС), работа с оргтехникой, бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов, работа с электронной почтой компании; участие в выставках, подготовка и организация выставочной деятельности компании; организация работы курьерской службы.

Регистрация входящих заявок, работа с клиентами (розничными/оптовыми покупателями, прием заказов, оформление продаж в 1С, работа с первичными бухгалтерскими документами; ведение и учет внутренней документации - приказов, договоров, ведение табеля рабочего времени; распределение звонков в офисе. Имеется опыт работы кассиром валютно-обменных операций, денежных переводов – ОАО «Собинбанк», ЗАО «Русский Славянский банк». Работала официантом и барменом в развлекательном комплексе "Калипсо XXI век". Опыт работы продавцом-консультантом в сети салонах "Alba", "Levi's".

Документооборот, работа с курьерами, рассылка изданий, помощь руководству в подготовке совещаний, мероприятий