Менеджер проектов

Полное ведение проекта

● Инициирование и организация ежегодных стратегических сессий (итоги года, планирование, создание дорожных карт на год по продуктам и подразделениям холдинга). ● Выполнение роли хозяина данного процесса - планирование и организация мероприятий, информирование всех участников, привлечение дополнительных экспертов, контроль соблюдения сроков и качества результата, инициация регулярных квартальных встреч. ● Контроль Дорожных карт по всем продуктам и подразделениям (отслеживание прогресса, сигнализирование о проблемах (срыв сроков, конфликт интересов), инициация встреч (как для решения проблем так и регулярных отчётных), предоставление консолидированной отчётности бизнесу по общему прогрессу по дорожным картам). ● Обеспечение работы бизнес-CRM системы (выбор и внедрение, администрирование и наполнение задачами, сопровождение (контроль корректности ведения), помощь сотрудникам в освоении системы, написание инструкций и регламентов по работе с системой, формирование отчётности (загруженность подразделений и сотрудников, загруженность и достаточность ресурсов по проектам и др.). Содействие и инициализация задач в системе автоматизации бизнес-процессов (внутреннее ЭДО, 1С КА). ● Назначение и сопровождение кросс-функциональных встреч, ведение протоколов, постановка задач, контроль исполнения. ● Помощь руководителям любого звена в проведении встреч по запросу (протоколирование, постановка и контроль задач). ● Создание единого информационного поля в компании (регламентация бизнес-процессов, наполнение базы знаний и поддержание её актуальности). ● Контроль соблюдения стандартов компании в сфере обмена информацией. ● Выполнение ситуационных задач по предоставлению отчётов, запросу информации от руководителей, организации мероприятий и встреч. ● Формирование отчётности для руководства.

● Найм сотрудников ● Контроль за сотрудниками в офисе и на удаленной работе; ● Аналитика результатов работы команды; ● Подготовка проектных документов: отчеты, договора, и другое; ● Ведение проектов компании на всех этапах с момента заключения договора; ● Интервьюирование заказчика информационной системы на предмет изучения текущих принципов организации процессов (в том числе с точки зрения функционирования информационных систем); ● Сбор, анализ и документирование функциональных требований к программному обеспечению; ● Постановке задач и разработка технических заданий; ● Консультирование команды во время разработки проекта; Уточнение спорных моментов с заказчиками; ● Коммуникация со сторонними командами для совместной работы над проектом; ● Контроль сроков и своевременное внесение изменений в план-графики; ● Определение возможных рисков и выработка предложений по их минимизации; ● Контроль качества результатов по проектам;

● Ведение проектов компании на всех этапах с момента заключения договора; ● Интервьюирование заказчика информационной системы на предмет изучения текущих принципов организации процессов (в том числе с точки зрения функционирования информационных систем); ● Сбор, анализ и документирование функциональных требований к программному обеспечению; ● Подготовка проектных документов: отчеты, договора, и другое; ● Постановке задач и разработка технических заданий; ● Консультирование команды во время разработки проекта; Уточнение спорных моментов с заказчиками; ● Коммуникация со сторонними командами для совместной работы над проектом; ● Контроль сроков и своевременное внесение изменений в план-графики; ● Определение возможных рисков и выработка предложений по их минимизации; ● Контроль качества результатов по проектам;

● Принимать звонки от пользователей Драйва; ● Взаимодействовать с разными отделами компании; ● Консультировать пользователей; ● Поддерживать с пользователями доверительные отношения, решая любые возникающие в процессе аренды автомобиля вопросы.

● Ведение аккаунтов компании; ● Ведение бухгалтерии ● Подготовка налоговой отчетности ● Первичный поиск клиентов ● Ведение переговоров с клиентами ● Консультирование клиентов по услугам ● Подготовка документации и отчетности ● Подготовка договоров ● Планирование рабочих процессов проекта ● Сбор и описание требований, ТЗ ● Определение приоритетности задач ● Определение сроков завершения различных этапов работы ● Заведение задач в Jira ● Контроль сотрудников по факту выполненных работ ● Своевременное внесение изменений в планы и сроки, если того требует ситуация ● Решение всевозможных конфликтных ситуаций внутри команды и в связке заказчик-команда ● Обеспечение связи между всеми участниками реализации проекта, сведение их усилий к единому результату ● Управление удаленной командой из 3 человек

● Обеспечение наличие товара, заказ недостающего товара у поставщиков. ● Составление заказа поставщикам и отслеживание выполнение заказа. ● Контроль исполнения обязательств перед поставщиками. ● Обеспечение отделов и служб компании всей необходимой информацией о товарах. ● Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

● Участие в подготовке концепций развития объектов коммерческой недвижимости, их назначения, формата использования. ● Осуществление формирования и пополнения клиентской базы, поиск и продвижение объектов недвижимости для потенциальных арендаторов. ● Сбор и анализ информации о рынке коммерческой недвижимости. ● Осуществление взаимодействия с арендаторами. ● Анализ форм и методов продвижения услуг, эффективность мероприятий, стимулирующих продвижение услуг. ● Оперативное взаимодействие с отделами по техническим и финансовым вопросам. ● Участие в разработке бизнес-планов, планов развития. ● Ведение переписки со сторонними организациями, предприятиями и предпринимателями. ● Бухгалтерский учета

ФГОБУ ВПО «СибГУТИ». Специалист в отделе управления имуществом. ● Cоставление договоров аренды и сбор сопутствующей документации для оформления договора ● Выявление неиспользуемых площадей для последующей сдачи в аренду ● Ведение официальной переписки ● Работы с федеральным законодательством в сфере аренды и экспертизы ● Контроль за дебиторской задолженностью

Проходила производственную практику в компании «Меркурий». По результатам практики получила оценку «хорошо». В ходе практики приобрела опыт составления отчетов об оценке имущества. Проводила мониторинг рынка для определения рыночной стоимости имущества.