Ведущий специалист

Учет и контроль сроков выполнения этапов проектно-изыскательских работ и строительно-монтажных работ Подготовка справок/отчетов о ходе работ по объектам Подготовка проектов писем, запросов, прочих документов; Контроль исполнения поручений руководителя; Регистрация документов в Системе электронного документооборота; Направление документов на исполнение; Ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения; Формирование плана закупок, товаров работ и услуг по 223 ФЗ, составления технического задания, проектов договоров для конкурса. Работа в комиссии по выбору подрядчика, проверка документации.

Сбор и анализ информации о проектах в разных отраслях, проектных организациях и учреждениях и его участниках, находящихся в территориальных зонах ответственности, ведение и поддержание актуальности базы данных по проектным организациям. Проведение переговоров с сотрудниками организаций, с целью включения нашей продукции в проектную документацию на ранних стадиях. Обеспечение включения в проектную документацию оборудования приоритетных брендов компании. Подготовка документов, необходимых для заключения договоров, и заключение договоров/соглашений/протоколов о намерениях. Координация и контроль действий отделов сбыта и управления закупок до полного выполнения договорных обязательств по проекту и реализации продукции.

- руководство технологической службы цеха производства картона и обеспечение выполнения производственной программы по выработке картона и бумаги в заданном объеме и ассортименте соответствующего качества с соблюдением технологии производства; - изучение и анализ требований заказчиков, - обеспечение выпуска продукции с качественными показателями, - разработка инструкций, определяющие обязанности и права технологического персонала цеха производства картона. - контроль комплектности бригад технологических смен; - раскрой заказов, с минимальным отходом и браком, - организация технологической подготовки производства и обеспечение ведения технологического процесса.

- проведение инвентаризации склада, отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета; - опыт ведения книги покупок; - прием, обработка и контроль первичной документации (договора, счета, накладные, акты выполненных работ, ТОРГ-12, счета-фактуры); - контроль дебиторской и кредиторской задолженности (составление актов сверок, сверка с контрагентами) - систематизированная подготовка и перемещение документов в архив в надлежащем виде

Осуществляла подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Вела прием посетителей. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Выполняла служебные поручения своего руководителя.

Продажа онлайн-продуктов и услуг банка, объяснение клиентам преимуществ использования устройств самообслуживания и проведение обучения по работе с ними.

Выполнение печатной работы по деканату и факультету; хранение приказов, распоряжений, другой документации, входящей и исходящей корреспонденции; ведение и оформление протоколов заседаний совета факультета; сдача в архив документов, подлежащих хранению; оформление студенческих билетов, зачетных книжек студентов дневного отделения; работа в приемной комиссии университета в качестве технического секретаря по социальному факультету (и выполнение всех видов работ технического секретаря приемной комиссии) (по приказу); консультирование абитуриентов, студентов по всем вопросам деятельности факультета.

Координировала деятельность детских и молодежных объединений, разрабатывала меры по организации досуга подростков и молодежи, осуществляла работу по защите прав подростков, молодежи, молодых семей, организовывала различного рода мероприятия в городе и республике.