Руководитель Семейного Офиса - Управляющий делами

Управление операционной деятельностью семейных офисов ключевых клиентов, обеспечение безупречного сервиса и качества предоставляемых услуг. Стратегическое планирование, аллокация ресурсов, управление проектными и функциональными департаментами (х15+), функция профессионального заказчика. Операционное управление всеми клиентскими задачами на уровне руководителей функциональных департаментов и менеджеров, проектное управление, планирование, мониторинг статусов, риск-анализ, отчетность, координация и согласование процессов с клиентами-заказчиками, получение и обработка обратной связи в live-режиме. Координация деятельности структурных подразделений в условиях динамически меняющегося международного ландшафта, геополитики и вводных заказчиков. Стандартизация работы функциональных департаментов, операционной деятельности. Ежедневное общение с ключевыми клиентами и партнерами, поддержание и развитие клиентских отношений, оценка sla.

Непосредственное подчинение Акционеру-Собственнику ПАО «ЧТПЗ». Полное сопровождение в режиме многозадачности 24/7 (бизнес, административный, личный контуры задач, координация и контроль деятельности департаментов семейного офиса акционера). Построение работы Аппарата акционера, подбор персонала, проведение собеседований, адаптация новых сотрудников, распределение и контроль исполнения задач по Аппарату, ежемесячная оценка эффективности деятельности сотрудников Аппарата, отчётность для Акционера по подразделению. Ведение базы личных и рабочих контактов, памятных дат, личных мероприятий Руководителя, регулярное обновление информации. Организация защищенной системы хранения информации, электронного документооборота, координация работы IT-Департамента. Координация работы домашнего персонала и службы личной охраны. Ведение бюджета Аппарата. Выполнение личных поручений Акционера, проектная работа по непрофильным активам. Подбор объектов для инвестирования, оценка возможностей и сравнительный анализ, координация проектных команд, коммуникационная поддержка, контроль исполнения поставленных задач, интеграция и координация проектной работы на местах, разработка дорожных карт, контроль соблюдения план-графиков, подготовка отчетной резюмирующей информации по статусу проектов. Координация взаимодействия со структурными подразделениями и службами ПАО, протокольное сопровождение деятельности (как в РФ, так и за рубежом), взаимодействие с государственными структурами, коммуникация и контроль исполнения поставленных задач и поручений. Подготовка аналитической и презентационной информации, планирование деловых встреч, поездок "под ключ", контентное сопровождение. Взаимодействие со службами бизнес-авиации, чартерными операторами, брокерами, консьерж-службами как в РФ, так и за рубежом. Организация рабочего графика руководителя, организация и контроль проведения встреч и переговоров (включая официальные визиты делегаций), организация и проведение аудио- и видеоконференций. Подготовка рабочих материалов, повесток, протоколов, проектов решений. Регулярное сопровождение руководителя в деловых поездках. Сопровождение VIP-гостей, проработка и контроль соблюдения протокола, координация сотрудников СБ и СЛО в рамках протокольных мероприятий, подготовка программ визитов, организация публичных и частных мероприятий, праздников, отпусков, досуга руководителя и семьи, синхронный и письменный перевод.

Непосредственное подчинение владельцу компании (Член списка Forbes). Полное административное и бизнес сопровождение. Обширный опыт общения с UHNWI. Регулярное сопровождение руководителя в деловых поездках. Подготовка аналитической и презентационной информации, планирование деловых встреч, поездок "под ключ", контентное сопровождение. Взаимодействие со службами бизнес-авиации, ведение базы контактов руководителя. Организация выступлений руководителя в России и за рубежом. Координация международных проектов, контроль исполнения поручений руководителя, постоянное взаимодействие со структурными подразделениями Фонда и командами проектов. Курирование блока международных партнёрств, проработка стратегий взаимодействия, выстраивание коммуникационных планов, координация работы проектных команд, проработка совместных мероприятий, интеграция бизнес-процессов. Сопровождение VIP-гостей, подготовка программ визитов, мероприятий, синхронный и письменный перевод, протокольное сопровождение полного цикла. Протоколирование встреч. Представительские функции. Координация работы административного и домашнего персонала, аппарата руководителя. Участие в подборе персонала для фонда, проведении собеседований, адаптация нового персонала. Организация рабочего графика руководителя, организация и контроль проведения встреч и переговоров (включая официальные визиты иностранных делегаций), организация и проведение аудио и видеоконференций. Прием и обработка входящих звонков, электронной почты, бумажной корреспонденции, и их дальнейшее распределение. Подготовка проектов ответов от лица Руководителя. Выполнение личных поручений. Организация регулярного обучения Руководителя.

Организация мероприятий администрации, составление медиа-планов, написание пресс-релизов, связи с общественностью, GR, написание отчетов, SMM, координация деятельности СМИ, написание речей, персональный ассистент начальника отдела, ведение протоколов совещаний и встреч, контроль исполнения поручений руководителя Администрации городского округа.

Анализ рынка, потребительских предпочтений и настроений, составление прогнозов по развитию отрасли, разработка стратегии вывода новых брендов, анализ и прогноз деятельности действующих торговых форматов.

документооборот, административная поддержка руководителя, организация поездок, планирование рабочего дня руководителя, координация телефонных звонков, работа с корреспонденцией, персональный ассистент, организация деловых встреч, деловая переписка, перевод.

Обслуживание и организация турнирных встреч, персональный ассистент, организация пресс-подходов