Специалист по документообороту

1. Ведение делопроизводства,как электронного так и на бумажных носителях, в том числе работа с несекретными документами (регистрация в СЭД, ведение журналов регистрации/учёта, подготовка приказов, писем, служебных записок, оформление несекретных документов). 2. Контроль соблюдения сроков исполнения документов, поступающих в подразделение. 3. Ведение табеля учёта рабочего времени в 1с, подготовка приказов об отпусках, заявлений,ведение журналов учёта рабочего времени. 4. Материально ответственный в подразделении. 5. Ответственный за охрану труда в подразделении.

Участвовала в организации передачи документов предприятия на государственное архивное хранение с полным циклом оформления документов. Проведена работа по приведению в соответствие Архивного помещения, налажена работа по архивному хранению. -регистрация документов Общества в системе электрооного документооборота (входящие, исходящие, внутренние); - подготовка сводной номенклатуры дел Общества (согласование номенклатуры дел подразделений Общества, оказание методическое помощи по направлению архивного дела, работа с Перечнями типовых архивных документов, внесение Сводной номенклатуры в СЭД); - участие в разработке организационно-правовой документации по направлению делопроизводства и архивного дела; - участие в проверках делопроизводства по Обществу (в том числе конфиденциальных документов); - секретарь постоянно действующей экспертной копииссии Общества; -подготовка документов к передаче в Отраслевой архив на гос. хранение (переплёт, составление описей внутренних, своодной, акта приёма-передачи); -участие в разработке инструкций, регламентов, положений по направлению делопроизводства.

-регистрация государственных услуг во ФГИС; -подготовка ответов заявителям в случае отказа в оказании государственных услуг; -подготовка еженедельных сводок руководству о количестве зарегистрированных государственных услуг; -ведение делопроизводства с использованием электронного документооборота и на бумажных носителях; -регистрация входящей, исходящей корреспонденции; -консультация сотрудников по вопросам делопроизводства; -формирование дел для хранения; -осуществление справочно-информационной работы по вопросам прохождения исполнения документов; -выполнение иных поручений руководства.

Организация документационного обеспечения управления на предприятии, хранения архивных документов; планирование работы сектора и подготовка отчетов по их выполнению; аннотирование поступающих документов; экспедиционная отправка почтовой корреспонденции и документов, взаимодействие со службами доставки; постановка на контроль поступившей корреспонденции, подготовка организационно-распорядительной документации, проведение работ по освоению сметных ассигнований; распределение премирования работников; публикация информационных материалов на портале РСИ; выполнение функций:координатор использования САДД ТУ (система автоматизации документооборота и делопроизводства), администратора информационной безопасности абонентского пункта САЭД (специальный архиватор электронного документооборота); системный технолог АКОРД ТУ (экспедирование банковских документов)

Организация работы архива предприятия (прием/уничтожение архивных дел); составление сводной номенклатуры дел организации; подготовка годовых разделов описей дел; консультирование и методическая помощь работникам в организации документооборота и делопроизводства во внутренних структурных подразделениях.

Организация работы архива организации (прием/уничтожение архивных дел); составление сводной номенклатуры дел организации; подготовка годовых разделов описей дел; консультирование и методическая помощь работникам в организации документооборота и делопроизводства во внутренних структурных подразделениях.

Должностные обязанности: размещение и прием гостей; обработка, полученной по каждому гостю, персональной информации в специально разработанной программе; быстрое реагирование на просьбы и пожелания гостей;прием заявок, организация по встрече и отправлению гостей (трансфер);оформление и расчет путевок, приобретаемых в пансионате; отправка ежемесячных отчетов в бухгалтерию и ГУ Банка России по Краснодарскому краю; ведение отчетности по заездам и владение полной информации по загруженности пансионата; организация туров выходного дня; организация работы персонала отдела приема и размещения. Достижения: принята на работу администратором, через полгода была переведена на должность старшего администратора, участвовала в разработке программы регистрации гостей. Была отмечена грамотой по итогам работы в 2011 году.