Старший делопроизводитель, руководитель общего отдела (секретариата), специалист по закупкам

Сопровождение закупочных процедур (помощь в подготовке документации, подготовка закупочной документации, размещение на электронных торговых площадках, консультирование сотрудников), подготовка и размещение ГПЗ, мониторинг торговых площадок, работа в БРИФ (со стороны поставщика), работа с ЕОСЗ, документооборот в закупочной деятельности, подготовка распорядительных документов по направлению, согласование договоров в рамках закупочных процедур

Регистрация входящих и исходящих писем, регистрация и контроль согласования распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация служебных записок, нормоконтроль документации (распорядительная документация, СЗ, исходящие письма), взаимодействие с Почтой России (составление реестров отправлений, описей вложений, заполнение уведомлений и т.д.), экспресс-почтами (заполнение накладных, вызов курьеров). Разработка номенклатуры дел организации, участие в разработке инструкций и регламентов по делопроизводству. Работа в СЭД: 1С Предприятие, ЕОСДО. Участие в закупочных процедурах по работе отдела (предоставление услуг почты и т.д.). Администрирование 1С Документооборот - создание шаблонов, видов документов, создание/корректировка шаблонов согласования, работа с правами пользователей, заведение учетных записей пользователей и т.д.)

Регистрация входящих и исходящих писем, регистрация и контроль согласования распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация служебных записок, нормоконтроль документации (распорядительная документация, СЗ, исходящие письма), взаимодействие с Почтой России (составление реестров отправлений, описей вложений, заполнение уведомлений и т.д.), экспресс-почтами (заполнение накладных, вызов курьеров). Разработка номенклатуры дел организации, участие в разработке инструкций и регламентов по делопроизводству. Работа в СЭД: 1С Предприятие, ЕОСДО

Ведение архива договоров, учредительных документов; составление описей дел; прием, регистрация размещение на хранение вновь-поступающих документов; выдача зарегистрированных документов (оригиналы, заверенные копии, скан-копии). Выверка наличия документов. Работа в программах "DocsVision" (регистрация документов), "DocAgreements" . Работа с номенклатурой дел.

Работа с архивом физических лиц: проверка правильности формирования и оформления досье клиента, правильность заполнения электронной формы досье, сканирование документов; формирование закрытого архива досье клиентов; акты приема-передачи документов. Работа с электронной базой.

Делопроизводство (подготовка приказов, писем; входящая/исходящая корреспонденция; ведение журналов регистрации документов; прием и распределение входящих телефонных звонков; работа со школьной электронной базой; заказ канцелярских и др.товаров; взаимодействие с Управлением образования; помощь в подготовке документов заместителям директора). Кадровое делопроизводство (трудовые договоры, личные дела сотрудников и учащихся, больничные листы, ведение табеля учета посещаемости сотрудников, табель отпусков, трудовые книжки, электронная база данных). Работа с компьютером, факсом, копировальным аппаратом. Работа с архивом.

Регистрация входящей/исходящий корреспонденции; подготовка писем, приказов, распоряжений; прием и распределение входящих телефонных звонков; сканирование документов; учет, регистрация и согласование договоров; работа с электронным архивом; заказ канцтоваров. Отправка почтоых отправлений "Почтой России", экспресс-почтой "DHL"

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; контроль за прохождением и исполнением поручений; регистрация приказов и доведение их исполнителям; работа с электронной базой данных, электронный документооборот (СЭД), архивное делопроизводство.

Прием/распределение входящих телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции (электронный документооборот); сопровождение выставок; подготовка кофе-брейков; чай, кофе посетителям; заказ канцтоваров; заказ ж.д., авиа билетов; бронирование гостиниц; сканирование документов, ксерокопирование документов, формирование и работа с электронной базой данных.

Прием/распределение входящих телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документации; первичная бухгалтерия (счета-фактуры, накладные); подготовка конкурсной, тендерной документации

Подготовка технической и учебной документации