Специалист по внутренним коммуникациям

Контроль исполнения поручений руководителя. Напоминание о встречах, совещаниях, созвонах. Составление и написание Протоколов встреч (Confluence). Ведение реестров данных в OnlyOffice. Координация внутренних организационных процессов. Организация мероприятий подразделения (около 300 чел). Сбор и обработка информации, статистики по проектам и командам Дирекции по разработке. Встреча и адаптация новых работников. (Выдача доступов, знакомство с инструкциями, добавление человека в рабочий чат. и пр.) Взаимодействие с подрядчиками (клининг, технические службы, администрация БЦ).

Управляла внутренними каналами коммуникации: электронная почта, корпоративный портал и тв, канал в ТГ. Создавала информационные сообщения, писала и редактировала тексты: анонсы мероприятий, корпоративные новости, презентации и видеоролики, разрабатывала визуальные материалы. Координировала и/или проводила внутренние мероприятия и неформальные активности (праздники, тренинги, лектории и пр. от 15 до 400 чел.). Работала с подрядчиками (аниматоры, спикеры, кейтеринг) заключала договора, вела первичную отчетность. Проводила опросы, обрабатывала статистику. Составляла проекты медиа и контент-планов.

Совмещала работу личного помощника руководителя, администратора, офис-менеджера. - выполняла личные поручения руководителя, - организовывала командировки (бронирование, планирование, сопровождение),переговоры, выезды, переезды. - курировала деятельность компании (страхование ответственности, банковская гарантия, судебные вопросы, вела переписку с органами ФТС РФ, составляла Договора, Приказы, пр. документацию) - взаимодействовала с обслуживающими организациями (ремонт,клининг, кейтеринг) - консультировала клиентов по услугам нашей организации, - вела телефонные переговоры + (what`s up, telegram) деловая переписка, - разрабатывала и заказывала рекламную и сувенирную продукцию. - контролировала работу сайта (аренда домена)

- Разрабатывала оригинальные развлекательно-событийные мероприятия. - Писала сценарии мероприятий; - Привлечение и коммуникация с контрагентами (монтажники, типография, IT), - Разрабатывала рекламную продукцию для компаний и мероприятий, - Вела мероприятия. - Подготавливала и контролировала монтаж и демонтаж площадок для мероприятий; - Администрирование и модерирование оффлайн и онлайн событий; - Разрабатывала совместно с дизайнером проекты оформления тц, витрин, выставочных площадок, сцен, парков на праздники и по запросу клиентов. - Закупала сопутствующие мероприятию атрибуты, подбирала и заказывала техническое оборудование - Производила фото и видео съемку на объектах. Общалась с клиентами, подрядчиками, контрагентами. -Занималась оформлением фотозон к праздникам, с созданием подарков, сувенирной продукции. - Работала на выставках, разрабатывала маршруты для событийных путешествий, придумывала контент для анонсов. - Делала фотографии и альбомы, видео ролики.

Вела электронную переписку внешнюю и внутреннюю на английском и русском языке. Проводила телефонные консультации с клиентами по продукции компании, соединяла при запросе со специалистами, Регулировала раб. процессы офиса: планирование переговорных, вызов такси, бронирование гостиниц, билетов, заказ канцелярии. Организация внутренних мероприятий компании, курирование орг. техники, работа с внутренними бытовыми службами, работа со службой безопасности, ведение отчетности.

- Оформление и подтверждение анкет бронирования для предоставления услуг проживания, питания, конференц-сервиса (для всех корпусов гостиницы «Измайлово» и гостиницы «Космос») - Встреча, расселение, ведение проживания гостя - Прием оплаты и выдача расчетных документов - Оформление командировочных и бухгалтерских документов - Предоставление справочной информации о месте проживания и культурных объектах города Москвы