Руководитель отдела логистики

Организация эффективных схем логистики производственной компании. Организация цепей поставок большого объема продукции автомобильным транспортом. Координация составления и исполнения эффективных графиков работы транспорта и водителей, планов проведения ТО, распределения транспорта по заявкам. Контроль комплектности и готовности заказов к отгрузке. Ведение автохозяйства (учёт ГСМ, предрейсовые осмотры, тех.состояние автомобилей). В подчинении около 50 сотрудников. Составление, контроль табеля водителей, калькуляция заработной платы. Работа с договорами (проверка, согласование, доработка). Ведение первичной документации, составление ТН, счетов, счёт-фактур, закрывающих документов Поиск контрагентов, проведение переговоров. Обучение новых сотрудников и контроль текущего процесса их работы. Урегулирование спорных вопросов, работа с претензиями. Работа в 1С: 8.3 (управление торговлей)

- Развитие направления тахографический контроль. - Мониторинг рынка тахографического оборудования. - Поиск поставщиков услуг. - Согласование дат и времени исполнения услуг. - Контроль за соблюдением сроков исполнения услуг. - Изучение нормативно-правовой базы в области тахографического контроля. - Систематизация и учёт тахографического оборудования и карт водителей. - Ведение учёта, контроль, обеспечение (200 единиц техники). - Мониторинг ТС на линии, контроль. - Заключение договоров. - Ведение журналов инструктажей. - Делопроизводство. - Постановка ТС на учет. - Разрешение вопросов с ГИБДД. - Планирование маршрутов по доставке продукции, контроль исполнения, координация.

- Организация работы отдела в соответствии с должностными обязанностями ( в подчинении 3 сотрудника) - Организация и контроль ведения делопроизводства. - Контроль и организация работы водителей (в подчинении 30 сотрудников) - Поиск перевозчиков, заключение договоров, контроль доставки. - Координация и управление логистическими процессами, работа с перевозчиками. - Решение нестандартных ситуаций, возникающих в процессе экспедирования. - Обучение и подбор персонала. - Организация перевозки опасных грузов по территории СПБ, ЛО и регионам. - Расчет стоимости доставки грузов. - Агентирование. - Контроль за соблюдением сроков доставки. - Мониторинг передвижения транспорта с грузом и без. - Ведение направлений: ТНК-ВР, ГАЗПРОМНЕФТЬ, НЕСТЕ ОЙЛ, ЛУКОЙЛ, а также коммерческие направления по различным клиентам. - Обработка документов, товарно – транспортных в 1С, формирование маршрутных листов, оптимизация маршрутов. - Планирование автотранспорта в режиме многозадачности. - Разрешение вопросов с ГИБДД. - Постановка ТС на учет.

- Управление перевозками и транспортом (собственным и привлеченным) - Надзор за соблюдением правил эксплуатации машин и механизмов. - Обеспечение контроля над использованием машин и механизмов и оборудования на строительных площадках. - Обеспечение бесперебойной работы автомобильной, дорожно-строительной и вспомогательной техники. - Ведение отчетной документации по рейсам. - Ведение телефонных переговоров и деловых переписок. - Управление подчиненным наемным - персоналом (в подчинении 20 сотрудников)

- Контроль выпуска автомобилей на линию. - Обеспечение организации технического обслуживания и ремонта автотранспорта. - Организация эффективной работы водителей, создание им оптимальных условий труда. - Оформление передачи служебных автомобилей по актам приема - передачи. - Составление графиков ТО. - Контроль учета рабочего времени водительского состава. - Оформление заявочных листов на выполнение ремонта и технического обслуживания. Оформление заявок на запчасти. Выдача и списание автозапчастей. Контроль наличия запчастей на складе. - Подготовка отчетов по использованию горюче-смазочных материалов и запасных частей. - Контроль возврата документов водителями (ТТН, путевые листы, доверенности, акты). - Организация своевременного проведения тех. осмотра автотранспорта.. - Выпуск водителей в рейс (инструктажи, необходимые документы). - Контроль и координация работы водителей на линии. Оперативный контроль за передвижением грузов. Отслеживание транспорта в пути (система навигации, обратная связь). - Проведение учета и списания а/шин и АКБ. - Подбор-прием водителей-экспедиторов на работу. - Руководство коллективом водителей 120 сотрудников. - Работа с ГИБДД, постановка транспортных средств на учет.

- Активные телефонные продажи и пассивные продажи. - Прием и обработка входящих звонков от клиентов. - Подготовка и проверка документов, также отчетность. - Расчет платежей, отслеживание дебиторской задолженности, решение вопросов с просроченной дебиторской задолженностью. - Привлечение клиентов, заключение контрактов с новыми клиентами. - Восстановление сотрудничества с ранее работавшими клиентами. - Выполнение плана продаж.

- Продажа надлежащего количества всех видов продукции. - Обеспечение наилучших мест продажи у каждого клиента. - Определение наилучших мест для установки маркетингового оборудования компании. - Обеспечение выполнения клиентами условий ценовых договоров. - Осуществление всех утвержденных акций по продвижению продукции и получение согласия клиента на участие в них.