Офис-менеджер

| Прием, фильтрация, направление телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки с вышестоящими организациями. Составление и контроль исполнения внутренних приказов организации. Взаимодействие и помощь бухгалтерии. Подбор персонала. Составление вакансий и размещение их на специализированных сайтах по поиску работы. Заполнение путевых листов. Организация командировок руководителя и сотрудников компании в полном объеме. Взаимодействие с техническими службами Арендодателя. Обеспечение работы офиса в полном объеме (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе, продуктов) Обеспечение бесперебойной работой офисной техники. Обеспечение чистоты в офисе. Поддержка рекламных проектов компании, сайта, участие в выставочных мероприятиях. Ведение кадрового делопроизводства (отпуска, табель учета рабочего времени, оформление личных карточек сотрудников, оформление командировок). Работа в 1С8 (внешние обработки, договора, отчет по заполненности, и т.п.) Консультирование клиентов о наличии. Помощь в работе удалённого розничного магазина, склада. Выполнение личных поручений руководителя.