Офис-менеджер

|
Прием, фильтрация, направление телефонных звонков.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение деловой переписки с вышестоящими организациями.
Составление и контроль исполнения внутренних приказов организации.
Взаимодействие и помощь бухгалтерии.
Подбор персонала.
Составление вакансий и размещение их на специализированных сайтах по поиску работы.
Заполнение путевых листов.
Организация командировок руководителя и сотрудников компании в полном объеме.
Взаимодействие с техническими службами Арендодателя.
Обеспечение работы офиса в полном объеме (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе, продуктов)
Обеспечение бесперебойной работой офисной техники.
Обеспечение чистоты в офисе.
Поддержка рекламных проектов компании, сайта, участие в выставочных мероприятиях.
Ведение кадрового делопроизводства (отпуска, табель учета рабочего времени, оформление личных карточек сотрудников, оформление командировок).
Работа в 1С8 (внешние обработки, договора, отчет по заполненности, и т.п.)
Консультирование клиентов о наличии.
Помощь в работе удалённого розничного магазина, склада.
Выполнение личных поручений руководителя.