Помощник руководителя
Опыт работы
по настоящее время
Планирование рабочего дня генерального директора (организация встреч, звонков, приемов и других мероприятий). Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта и билетов, организация встреч и переговоров). Сопровождение генерального директора на встречах и в поездках (участие в переговорах, деловых встречах и специальных приемах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч и переговоров). Согласование вопросов с работниками структурных подразделений (доведение указаний и распоряжений руководителя до сотрудников, контроль исполнения этих поручений). Сбор материалов и информации (подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю). Ведение делопроизводства (получение корреспонденции, поступающей на рассмотрение генерального директора, учет и регистрация документов, передача их руководителю. Ведение записи на прием к руководителю и организация приема посетителей). Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов заседаний). Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора (составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя).
июнь 2022
с 02.2020 по 05.2022 в соответствии с решением Министра исполнял обязанности по должности начальника отдела инспекции по личному составу Аппарата Министра. На указанной должности выполнял следующие обязанности: - проведение служебных проверок, служебных разбирательств, проверок, в отношении руководителей структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, а также руководителей территориальных органов и организаций МЧС России (номенклатура назначения Министра и Президента Российской Федерации) на предмет качественного и эффективного исполнения функций возложенных на МЧС России; - сбор и анализ материалов в ходе проверок (анализ зачастую проводился по вопросам не относящимся к моей компетенции и рассматривался "с нуля"); - подготовка материалов по результатам проверок, глубокое изучение вопросов по выявленным нарушением с подкреплением выводов нормами действующего законодательства; - подготовка документов по применению или отсутствии необходимости применения дисциплинарного взыскания. В ходе указанной работы было проверено более 40 Главных управлений МЧС России на предмет нарушения действующего законодательства. Применено более 30 дисциплинарных взысканий, ни одно из дисциплинарных взысканий руководителями обжаловано не было.
Обо мне
О себе : - превосходная память; - эрудирован практически во всех областях знаний; - грамотная устная и письменная речь; - прекрасные навыки переговоров, делового общения; - умение находить компромисс в практически любой ситуации (работа только на достижение поставленной цели); - обладаю аналитическим складом ума, способен быстро систематизировать полученную информацию и вникнуть в суть ситуации; - с учетом предыдущего пункта легко ориентируюсь в действующем законодательстве РФ, практически по любой тематике, а с учетом быстрого освоения законодательства, обладаю превосходными навыками деловой переписки; - способен быстро находить решения в любых ситуациях, в том числе стрессовых; - в период своей деятельности осуществлял организационно-административную поддержку руководителя Аппарата Министра по широкому спектру вопросов. Что я умею: - занимался ведением протоколов Правительственной комиссии в условиях ЧС, в связи с чем, обладаю высокими навыками ведения протоколов совещаний под руководством высокопоставленных лиц Министерств и ведомств Российской Федерации, а также, соответственно, осуществлением контроля за исполнением протокольных поручений; - с учетом всего того, что я перечислил, следует факт умения работы в режиме многозадачности; - занимался Travel-поддержкой и сам неоднократно находился в длительных командировках; - на высоком уровне владею большинством программных продуктов, MS Office практически весь (Excel в том числе сложные мат. стат. формулы), кроме того быстро осваиваю практически любые программные продукты. - у меня страсть к ОПТИМИЗАЦИИ любых процессов, если я вижу что можно что-то улучшить упростить, автоматизировать, дайте мне условия для решения этой задачи и вы НЕ будете разочарованы в результате; - ну и конечно же кадровая работа практически в полном объёме, (стаж 8 лет) за это время прошел путь от специалиста подведомственной организации до ИО начальника отдела кадров центрального аппарата МЧС России, ПРИ ЭТОМ исключительно данным видом деятельности за период службы не ограничивался. Увлечения: - спорт (бег, тренажерный зал, гири, настольный теннис, футбол, дартс), настольный теннис - моя отдельная страсть, имеется спортивный разряд, 2 раза становился победителем областных соревнований в командном зачете. На этом пожалуй всё, здесь много чего еще не отражено и не описано, но иначе, что я вам буду рассказывать на собеседовании... Телефон для связи: 8 9 3 9 7 99 2 8 86
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения