Руководитель отдела продаж

Основные обязанности: ведение закупочной деятельности в рамках потребности производства. Работа с поставщиками, производителями, подготовка к проведению тендеров. Поиск новых поставщиков, согласование наиболее выгодных цен и условий поставок. Работа с рекламациями, срывами сроков и т.д. Договорная работа, оплата счетов, работа со смежными отделами. Функциональные обязанности: Работа в программе с целью выявления потребностей цехов в части поставки плат печатного монтажа и планок с надписью по вновь вышедшим/обновленным требованиям от цехов. Учитывая плановые сроки, объём и стоимость необходимой продукции принятие решения о способе проведения закупки. Подготовка конструкторской документации, инициирование создания/предоставления недостающей КД для проведения закупочных процедур, проверка на соответствие и правильности изменений в КД, координация с конструкторским отделом. Получив всю необходимую информацию и актуализировав ее, создание запросов коммерческих предложений от изготовителей. После получения КП от поставщиков, проведение анализа цен и сроков изготовления и определение способа проведения закупки. Оформление и проведение закупки (прямая закупка либо закупка конкурентным способом (тендер). Оформление и согласование всех необходимых документов (письмо-заявка, договор поставки, протокол разногласий, ведомость поставки, протокол согласования цен, заключение ВП МО РФ, счет-договор). При изготовлении изделий, если возникают вопросы/предложения по изготовлению, согласование их с конструкторским отделом, представителем ВП, руководством компании. Контроль своевременного изготовления и поставки продукции изготовителями согласно договору. Координация и перенос сроков поставки продукции с цехом при просрочке поставок изготовителем. Организация приемки поставленной продукции ОТК и передачи в цех. Работа с рекламациями при выявлении брака/отклонений от КД (согласование отклонений либо оформление возврата/доработки). Подготовка и передача в оплату счетов согласно договоров поставки, либо счет-договоров (1С). Ведение учета и своевременное предоставление отчетов руководителю по проделанной работе и ожидаемых сроках поставки согласно дефицита цехов, текущих вопросах и т.д. Мониторинг новых изготовителей, проведение первичных переговоров о возможности начала сотрудничества и заключение Соглашений о конфиденциальности. Формирование досье с новыми поставщиками, организация встреч и выездов на производство руководителем и представителя службы экономической безопасности. Организация и структурирование работы со смежными отделами. Разработка и вредрение системы учета и отчетности для руководства и производства. начало сотрудничества с двумя новыми компаниями производителями.

Монтаж СКС, ЛВС, системы видеонаблюдения, безопасности. Развитие продаж, планирование, бюджетирование. Поиск объектов, выход на ключевые лица, проведение переговоров, заключение сделок/договоров. Отслеживание выполнения договорных обязательств, работа с рекламациями. Работа с поставщиками, закупка и работа над получением лучших условий поставок. Работа с субподрядными компаниями (электрика, вентиляция и кондиционирование и т.д.). Развитие тендерного направления (на момент начала развития, субподрядные работы, поиск партнеров). Выход на ЛПР ключевых застройщиков г.Челябинска, Согласование, подготовка, проведение встреч-презентаций. Подписание договоров по 3-м строящимся объектам с перспективой долгосрочного сотрудничества в монтаже и абонентском обслуживании коммерческой недвижимости.

Организация и контроль работы колл-центра. Планирование и выполнение планов продаж по проекту и менеджерам. Координация работы отдела продаж с отделом маркетинга, отделом по работе с партнерами, руководителями проектов, собственниками бизнеса. Контроль выполнения задач менеджерами, помощь в их достижении, оценка работы со СКРИПТом, прослушивание звонков, работа с ключевыми метриками (конверсия, средний чек, продолжительность звонка, цикл сделки и т.д.). Оценка работы менеджеров и команды в целом, отчет собственнику бизнеса, обратная связь выского качества менеджерам по продажам, оценка эффективности, постановка задач на развитие навыков. Работа с дисциплиной и настроем команды отдела продаж, ротация по проектам. Мотивация сотрудников отдела продаж. Формирование команды отдела продаж. Проведение обеседований с кандидатами, наставничество, обучение и адаптация новых сотрудников. Работа в коучинговом подходе, работа в рамках методологии Agile, работа со Scrum и Канбан досками. Участие в разработке бюджетов по проектам, корректировка, согласование и реализация. Личные продажи В2В, В2С. Участие в организации курсов: Азимов Сергей (Екатеринбург, Челябинск, Тюмень), SMM Космос, SMM Ракета, Agile Kitchen г.Челябинск, Френк Пьюселик "НЛП Практик" (Кипр, Астана), Бизнес Тур г.Москва и т.д. В течении 4-х месяцев совмещал должность РОП с должностью исполнительного директора (модератор компании). Основной дополнительный функционал: планирование проектов, согласование с собственниками бизнеса, разработка стратегии развития компании, декомпозиция планов и задач по отделам и проектам, ключевые кадровые вопросы, работа с договорами, координация работы со смежными отделами (бухгалтерия, юр.отдел, HR, удаленными сотрудниками). Проведение всех запланированных мероприятий с плановой прибылью компании, подавляющее большенство с перевыполнением планов по выручке. Сокращение показателя текучести кадров в 1,5 раза, удержание 100% ключевых менеджеров по продажам.

Выполнение плановых показателей объёмов продаж, задач и мероприятий по развитию дистрибуции на территориях. Активные прямые продажи (В2В) - работа с дистрибьюторами, ключевыми заказчиками, локальными сетями. Организация работы торгового отдела в Челябинске и в филиалах (Златоуст, Магнитогорск, Курган, Кыштым), обучение, мотивация, постановка задач Менеджерам по продажам. Сопровождение эффективной деятельности филиалов компании, коммуникация с директорами удалённых офисов, складов. Организация работы дистрибьюторов на удалённых территориях, поиск и подключение новых партнёров. Разработка, согласование маркетинговых мероприятий для торгового персонала (в т.ч. персонала дистрибьютора), закупщика, конечного потребителя. Обучение, адаптация и аттестация сотрудников. Проведение переговоров и презентаций. Аналитика рынка и продаж, составление графика мероприятий, постановка целей на развитие продаж, контроль их выполнения торговым персоналом. Работа по расширению ассортимента компании т торовых матрицах сетей, ротация, расширение доли полки (представленности). Начало сотрудничества с ТС "Светофор

Выполнение плана продаж отделом. Обучение, наставничество, увольнение, подбор торговых представителей, мерчендайзеров. Участие в разработке и контроль реализацией бизнес-планов, коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, промо и рекламных мероприятий. Анализ конкурентов, рынка товара Челябинской области, разработка мероприятий по использованию его возможностей. Контроль логистических обязательств. Организация, планирование, координация и контроль работы отдела продаж. Развитие продаж в торговых сетях (локальные, федеральные), дилерской системы продаж. Командирование с целью решения задач отдела, в том числе работа с удаленными подчиненными.