Секретарь-делопроизводитель/Личный помощник

- Приём и распределение телефонных звонков; - Проверка почты инфо, распределение информации сотрудникам офиса; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, передача исполнителям); - Обеспечение офиса водой, продуктами питания, канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса (контроль за наличием, сохранностью, обеспеченностью и расходом), пополнение аптечки; - Подборка и закупка мебели для офиса; - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту/модернизации в случае возникновения необходимости; - Обеспечение офисного персонала бейджами, визитными карточками и пр.; - Заказ пропусков в офис и на парковку; - Встреча посетителей, новых сотрудников, подача чая, кофе; - Работа с корпоративной связью (выдача симкарт, установление лимита); - Открытие и ведение личных кабинетов на различных площадках (Каршеринг, Яндекс такси, ППР топливные карты, Авито, Оzon и тд); - Контроль своевременной оплаты счетов, внесение их в программу 1С; - Заказ курьерской службы для отправки/забора документов; - Заполнение и отправка писем в ближайшем отделении почты РФ; - Составление ежемесячных отчётов по затратам, касающимся обеспечение офиса; - Организация праздников,корпоративов; - Покупка цветов и подарочных карт на дни рождения для сотрудников компании; - Контроль чистоты в офисе; - Выполнение поручений руководителя; - Поиск необходимой информации в интернете, ее анализ и предоставление руководству в виде таблиц, презентаций; - Работа с оргтехникой;

Делопроизводитель с обязанностями личного помощника генерального директора. - Контроль и правильность оформления документов, поступающих на подпись руководителям; - Поиск, анализ информации в интернете, предоставление требуемой информации в виде таблиц или презентаций руководителю; - Ведение календарей руководителей (организация, планирование, перенос и своевременное напоминание о встречах); - Приём и обработка входящей, исходящей корреспонденции, регистрация в программе PAYDOX; - Регистрация внутренних документов (служебные записки, приказы, распоряжения); - Контроль за своевременным исполнением входящих писем; - Приём заявок и распределение их между курьерами компании; - Подготовка и отправка экспресс почты, взаимодействие с курьерами и менеджерами служб экспресс доставок; - Подготовка и отправка почты РФ; - Личные поручения руководителей; - Участие в организации корпоративных праздников; - Чай, кофе.

- Приём и обработка входящей, исходящей корреспонденции, регистрация в 1С; - Регистрация в 1С внутренних документов (служебные записки, приказы, договоры); - Заведение счетов на оплату в программе NAV; - Ведение реестров в EXCEL; - Подготовка документов для архивации; - Координация штатного курьера; - Взаимодействие со сторонними курьерскими службами; - Трэвел-поддержка сотрудников; - Помощь отделу продаж в обработке и отправке стандартных договоров, заключаемых с клиентами компании; - Обработка, взвешивание, подсчёт количества и стоимости больших объемов писем для их отправки почтой России; - Приём и распределение входящих звонков.

- Прием и распределение входящих звонков (АТС); - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение реестров; - Оформление приказов; - Внесение писем и приказов в программу 1C; - Оформление командировок, заказ билетов и гостиниц для сотрудников компании; - Заказ канцелярии; - Оформление заявок на оплату счетов; - Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; - Взаимодействие со всеми ПО компании; - Оформление пропусков для гостей, бронирование парковки; - Контроль поездок курьеров компании; - Выполнение поручений руководителя.

Консультация клиентов по продуктам банков, оформление депозитов, кредитов, операции с переводами д/с