Экономист

С сентября 2018 г. по апрель 2020 г. - личный помощник руководителя: - составление ежемесячных отчетов по компании (выручка, статистика продаж сегментов товара, трафик посетителей, маржинальность, источники привлечения, и др.); - заполнение статистик по показателям результатов работы отделов компании (по выручке и входящему трафику салонов, по валовому и маржинальному доходу, наличные и счета к оплате, эффективности персонала и др.); - ежемесячное формирование бюджета планируемых расходов; - подготовка презентаций, монтаж видеороликов; - разработка и контроль ведения полной и актуальной базы клиентов салонами (ежедневное заполнение отчета по базе клиентов, связь с 12 салонами для своевременного внесения исправлений по контактам клиентов); - полная организация внешних и внутренних мероприятий компании (проведение семинара приезжающего спикера (И. Мальцев), новогоднее торжественное собрание компании). - личные поручения (организация фотосъёмок, посещение собраний Администрации города Оренбурга, составление макетов выкладки товара в салоне, формирование графика посещений выставок, и др.); - обеспечение рабочего дня руководителя (встречи, звонки, расписание, документы на подпись, своевременное напоминание о запланированных событиях, обеспечение психологического комфорта владельца компании); - организация поездок руководителя (оформление авиабилетов, регистрация на рейс, поиск и бронирование проживания, оформление виз для командировки владельца компании и его семьи); - ведение проектов (регистрация товарных знаков, взаимодействие с дизайнерами по разработке бренд-бука, оформление франшизы и др.) - организация музыкального сопровождения в салонах; - ведение корпоративного фотоальбома компании. с июня 2017г. по сентябрь 2018 г. - офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства: - обеспечение работы офиса и 12 салонов (закупка канцелярских и хозяйственных товаров раз в полгода, ежемесячное снабжение салонов и офиса необходимыми товарами, заправка картриджей, заказ воды, соблюдение чистоты в офисе и проч.); - ведение кадрового делопроизводства, штат-130 чел.(приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, декрет, табели учёта рабочего времени, справки, разработка должностных инструкций, внутренние кадровые приказы, доверенности, трудовые книжки, личные дела); - организация командировок сотрудников (бронирование отелей, покупка авиабилетов, документальное оформление командировок); - организация кофе-брейков и фуршетов на внутренние и пиар-мероприятия (составление и заказ меню, контроль работы официантов; закупка продуктов и приготовление закусок, вежливая встреча гостей); - ведение документооборота (приём, хранение, регистрация и распределение писем, составление приказов, писем, распоряжений.)

- кадровое делопроизводство, штат- 100-150 чел.- (прием, увольнение, отпуска, формирование и ведение личных дел сотрудников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; составление штатного расписания, графиков отпусков и пр.); - оформление иностранных граждан (оформление прописки, трудового договора, посещение ИФНС, систематизация базы и контроль сроков пребывания иностранных граждан (100-150 чел.)); - обработка первичной бухгалтерской документации; - работа с путевыми листами, списание ГСМ; - ведение протоколов производственных собраний; - выполнение поручений руководителя (планирование рабочего времени, организация деловых поездок, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, контроль изданных приказов и распоряжений); - документооборот (создание писем, приказов, распоряжений; регистрация, хранение и распределение входящей и исходящей корреспонденции); - обеспечение работы офиса.

- планирование рабочего времени руководителя, напоминания о запланированных мероприятиях; - организация встреч, переговоров; - организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц); - поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя; - контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию; - прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - систематизация и хранение документов текущего архива; - распределение документов в структурные подразделения, передача документов на исполнение; - подготовка и проведение корпоративных мероприятий; - обеспечение работы офиса (заказ канц. товаров, воды, и пр.).

- продажа автомобилей и дополнительного оборудования; - консультирование клиентов (по телефону, в автосалоне); - ведение клиентской базы (CRM); - организация и проведение тест-драйва. Достижения: в первую неделю работы без клиентской базы и опыта работы в продажах было продано 3 автомобиля.