Персональный ассистент руководителя

Выполнение служебных поручений руководителя; Составление писем, служебных записок, отчетов и других организационных документов. Прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя. Административно - хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, поддержание порядка в офисе и т.п.). Прием и распределение входящих телефонных звонков, документов, писем и т.д. Организация встреч, совещаний, планерок (приглашение участников, подготовка необходимых материалов и т.п. Организация и проведение фотосессий. Работа с 1С. Работа с сайтом – корректирование и поддержание актуального контента сайта.

Частные переводы с английского на русской язык. Частные уроки английского и французского языка.

Организация рабочего дня руководителя, оперативно-организационное обслуживание руководства (осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, а также организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей, организация рабочего дня руководителя); прием и распределение звонков; ведение деловой переписки(в том числе на английском языке); перевод документов различного характера.

Организация рабочего дня руководителя, оперативно-организационное обслуживание руководства (осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, а также организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей, организация рабочего дня руководителя); прием и распределение звонков; ведение деловой переписки(в том числе на английском языке); перевод документов различного характера.

Организация рабочего дня руководителя, оперативно-организационное обслуживание руководства (осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, а также организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей, организация рабочего дня руководителя); прием и распределение звонков; ведение деловой переписки(в том числе на английском языке); перевод документов различного характера.

Прием гостей; организация рабочего дня руководителя, оперативно-организационное обслуживание руководства (осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, а также организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей, организация рабочего дня руководителя); прием и распределение звонков; ведение деловой переписки(в том числе на английском языке); перевод документов различного характера.

Развитие отношений и проведение переговоров с внешними партнерами из Китая и стран СНГ (тесное сотрудничество, составление договоров, формирование заказов на комплектующие материалы к буровому оборудованию); осуществление контроля за диспетчерской документацией (контроль за передвижением транспортных средств); ведение кадрового делопроизводства (ведение учета личного состава предприятия и его подразделений, оформление документации по кадрам, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации; оперативно-организационное обслуживание руководства (осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, а также организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей).

Осуществление обучения и воспитания обучающихся, обеспечение необходимого уровня подготовки обучающихся по английскому языку, соответствующего требованиям государственного образовательного стандарта.