офис-менеджер

-Подготовка документов для организации поездки врачей на курсы;
-Организация трэвэл-поддержки специалистов, прибывающих на обучение в Институт (около 150 человек ежемесячно);
-Координация работы моделей-пациентов, участвующих в практических занятиях Института;
-Работа с персональными данными и документами врачей;
-Подготовка отчетности, закрывающих документов и статистики по прошедшим курсам;
-Работа с MS Office, базами данных (Sales Force, Request Navigator, Health care compliance (НСС), SAP, Survey Monkey);
-Обеспечение участников курсов учебными материалами, сертификатами, помощь в решении возникающих вопросов;
-Организация работы практических кабинетов, аудиторий, переговорных;
-Контроль наличия диагностических контактных линз, своевременное пополнение остатков;
-Содействие в проведении тренингов, внутренних мероприятий, поддержка выездных и региональных семинаров.

Достижения:
-Отимизации процесса и сроков оказываемой трэвэл-поддержки (снижение затрат на логистику на 20%);
-Инициирование разработки новой платформы для рабочих коммуникаций (сокращение времени на подготовку поездок на 15%);
-Привлечение и адаптация 10 новых моделей-пациентов (обеспечение 100%-ой потребности Института в пациентах для функционирования практической части курсов);
-Участие в XIII-ой Международной конференции по контактной коррекции зрения ACUVUE® Eye Health Advisor 2019 с представлением стенда Johnson & Johnson Institute;
-Поддержка европейской команды (регион EMEA) по цифровому профессиональному образованию и развитию.