Заведующий хозяйственной частью

Обязанности. 1) Помощь руководителям административного и финансового отделов, отдела персонала, сотрудникам и гостям офиса в решении ежедневных задач: * замена секретаря на приеме; * сортировка корреспонденции; * организация рабочих мест, в т.ч. для новых сотрудников; * обновление таблицы расходов на нужды офиса ежемесячно; * обновление данных в справочнике корпоративных номеров телефонов; * копирование и сканирование документов для бухгалтерии; * организация хранения документов; * помощь в организации и проведении инвентаризации ОС; * организация вывоза списанного имущества компании на утилизацию; * помощь в организации и проведении переезда офиса в другое здание БЦ; * помощь в вопросах корпоративной сотовой связи. Взаимодействие с представителем оператора. 2) Контроль за техническим состоянием и порядком в офисе. 3) Взаимодействие с представителем арендодателя Бизнес-центра класса А+ по административным и техническим вопросам в соответствии с требованиями ОТ и ТБ. Вызов и контроль за действиями дежурного службы эксплуатации БЦ по устранению неполадок с освещением, вентиляцией, отоплением, эксплуатацией фанкойлов, с водопроводной системой, электроснабжением в офисе компании. Контроль за выполнением мелкого ремонта. Организация и контроль за выполнением мытья окон, коврового покрытия и мягкой мебели. Контроль за своевременной заменой грязепоглащающих ковриков. Контроль за качеством вечерней уборки офиса. Взаимодействие с представителем поставщика профессиональной комплексной уборки. 4) Взаимодействие с поставщиками услуг в рамках текущих договоров. Взаимодействие с контрактным отделом по текущим договорам и организации конкурсов для новых поставщиков. Работа с закрывающими документами: получение, проверка, подготовка к оплате. Контроль за своевременной оплатой. 5) Организация обеспечения офиса канцелярскими и хоз.товарами, продуктами питания. 6) Контроль за порядком в помещении кухни, за наличием чая, кофе, сахара, салфеток, чистой посуды. Загрузка в посудомоечную машину грязной посуды в течение дня. 7) Контроль за наличием расходников в туалетных комнатах. 8) Контроль за состоянием живых горшечных растений в офисе. Взаимодействие с поставщиком услуг по уходу за растениями. Достижения. 1) Организовала и координировала переезд сотрудников и имущества компании в установленные сроки, с минимальными неудобствами. 2) Защищала интересы компании в работе с поставщиками. В результате проведения конкурсов получала для компании выгодные условия. 3) Координировала оптимизацию расходов на нужды офиса. 4)Успешно ежегодно выполняла взятые личные профессиональные обязательства. 5) По решению руководства компания за эффективную работу предоставляла бонусы.