Специалист договорного отдела

Заключение договоров аренды/субаренды, пролонгация договоров, дополнительные соглашения на уменьшение/увеличение арендной платы, соглашения об уступке прав и обязанностей по договору, взаимодействие с контрагентами, контроль подписания и возврата документов, истребование дебиторской задолженности.

Работа с Арендаторами (более 200 контрагентов): заключение договоров, дополнительных соглашений на уменьшение/увеличение арендной платы, изменение площадей, пролонгация действующих договоров аренды, заключение соглашений о расторжении договоров, подписание актов приема-передачи помещений. Контроль дебиторской задолженности. Подготовка коммерческих предложений, претензий, уведомлений. Ведение реестра арендаторов. Ведение деловой переписки с Арендаторами, решение спорных ситуаций. Согласование сделок с недвижимостью со специализированными депозитариями. Контроль рассылки закрывающих документов. Взаимодействие с оценочными компаниями (оформление Технических заданий на проведение оценки объектов недвижимости). Размещение отчетов оценщика на сайте Интерфакс. Взаимодействие со страховыми компаниями (оформление договоров страхования, дополнительных соглашений). Ведение реестра по проведению оценки и страхованию недвижимости. Контроль сроков проведения оценки и страхования. Оформление заявок на оплату контрагентам.

Прием входящих звонков, работа со сканером/принтером/факсом, заказ пропусков, обеспечение жизнедеятельности офиса, электронный документооборот, выполнение поручений Генерального директора, заказ билетов, бронирование гостиниц, работа с почтой/курьерскими службами, помощь маркетологу (поиск контактов для сотрудничества).

Прием входящих звонков, работа со сканером/принтером/факсом, заказ пропусков, обеспечение жизнедеятельности офиса, электронный документооборот, выполнение поручений Генерального директора, заказ билетов, бронирование гостиниц, работа с почтой/курьерскими службами, помощь маркетологу (поиск контактов для сотрудничества).

Прием входящих звонков, консультирование соискателей об открытых вакансиях, обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение сервис-инженеров рекламными материалами, заказ обедов в офис, сканирование/копирование учебного материала.